About this role
**Office- und Finanzmanagement (m/w/d)**
**Vollzeit (40 Std./Woche), unbefristet, ab sofort** **Standort: Wuppertal**
**Ueberholz. Büro für temporäre Gestaltung**
Seit 2014 gestalten wir von unserem Standort auf den Südhöhen Wuppertals kommunikative Erlebnisräume in den Bereichen **Messebau, Showroom, Retail, Architektur und Museumsbau**. Unser interdisziplinäres Team aus Designer:innen, Architekt:innen, Berater:innen, Bauleiter:innen, Logistiker:innen, Grafiker:innen, Content-Manager:innen und Projektleiter:innen arbeitet gemeinsam daran, Marken und Räume erlebbar zu machen.
Unsere Arbeitskultur basiert auf **Vertrauen, Eigenverantwortung und partnerschaftlichem Miteinander - **gegenüber unseren Kund:innen, Lieferant:innen und natürlich innerhalb unseres Teams.
**Wen wir suchen**
Wir suchen eine zuverlässige, strukturierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, Prozesse im Hintergrund aktiv zu gestalten und Verantwortung zu übernehmen. In dieser **Vertrauensposition** unterstützen Sie die Geschäftsführung operativ und organisatorisch und sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.
**Ihre Aufgaben**
**Backoffice & Organisation**
- Koordination von Terminen und interner Kommunikation - Korrespondenz in Deutsch und Englisch (schriftlich & telefonisch) - Pflege und Ablage von Dokumenten & Daten - Kommunikation mit Behörden, Versicherungen & Partnern - Ansprechpartner:in für organisatorische Anliegen - Unterstützung in der Personalverwaltung
**Finanzen & Buchhaltung**
- Finanz- und Liquiditätsplanung (Monats- und Jahreszahlen) - Vorbereitende Buchhaltung & Kommunikation mit Steuerberatung - Belegerfassung, Reisekosten, Zahlungsverkehr - Überwachung offener Posten
**Projektunterstützung**
- Erstellung von Angeboten und Rechnungen - Projektbegleitung (Fristen, Anmeldungen, Schriftverkehr)
**Das bringen Sie mit**
- Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position - Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellte:r, Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann) - Vertrauter Umgang mit MS Office & gängiger Buchhaltungssoftware - Freude an Zahlen und Organisation - Eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise - Sicheres, freundliches Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
**Das bieten wir**
- Eine **unbefristete Festanstellung** - **40 Stunden/Woche**, Arbeitszeit nach Absprache - **30 Tage Urlaub** - Mitarbeit in einem engagierten, kreativen Team mit flachen Hierarchien - Moderner Arbeitsplatz in einem lichtdurchfluteten Büro mit 600 m² Kreativfläche - Vergütung je nach Qualifikation und Erfahrung
**Jetzt bewerben!**
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und möglichem Starttermin an: 📧 [**[email protected]**](https://mailto:[email protected])