About this role
**Was wir dir bieten:**
- Sehr gute Arbeitsatmosphäre und Betriebsklima - Flache Hierarchien - Eine verantwortungsvolle Tätigkeit, nach entsprechender Einarbeitung mit großem Gestaltungsspielraum und flexibler Arbeitszeit (Gleitzeitmodell) - Unbefristete Anstellung in Vollzeit - Büro in zentraler Lage (wenn N U-Bahn-Anbindung, sehr guter Anschluss an den Nahverkehr, Parkplätze vorhanden, Fahrradständer, Spinde, Duschmöglichkeit) - Großes Portfolio an Mitarbeiter Incentives: Jobrad, Jobticket/Deutschlandticket, Fitness Center, Betriebliche Altersvorsorge, Einkaufsportale und Bonusprogramme - Die Möglichkeit remote zu arbeiten, auch wenn wir gerne im Büro sind
**Aufgaben:**
- Durchführung der täglichen Aufgaben im Office Management - Pflege und Aktualisierung der Projektstundenerfassung und des ERP-Systems - Erstellung der Ausgangsrechnungen und Führen des Mahnwesens - Unterstützung in der Auftragsannahme - Bearbeitung des Postein- und ausgangs - Betreuung der Fuhrparkorganisation - Erfassung des Rechnungseingangs und Unterstützung der Finanzbuchhaltung - Schnittstelle für interne (Kollegen) und externe Ansprechpartner (Kunden und Dienstleister) - Organisation von internen Meetings und Events - Unterstützung der Kollegen bei der Reiseorganisation - Verantwortung für den zentralen Materialeinkauf (z. Bsp. Büromaterial) - Unterstützung der Projektleitung und Verwaltung bei organisatorischen Themen - Koordination des Gebäudemanagements
**Idealerweise haben Sie:**
- Abgeschlossene Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Bereich Büromanagement/Bürokommunikation - Organisationskompetenz, um Prozesse effizient zu gestalten und steuern - Ihre Persönlichkeit zeichnet sich durch Gewissenhaftigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit aus und Sie sind ein Organisationstalent mit Hands-On Mentalität - Sehr gute Deutsch Kenntnisse - Der Umgang mit den gängigen Office-Programmen wird vorausgesetzt