About this role
**Wer wir sind**
TRIGIS ist ein bundesweit und international agierendes Unternehmen mit über 300 Mitarbeitern. Wir sind führend auf den Gebieten Ingenieurvermessung, Trassierung von Versorgungsleitungen, 3D-Laserscanning, Photogrammetrie & Fernerkundung, Kartographie, Geo-Monitoring und Mobile Mapping sowie Geoinformation mit Standorten in Berlin, Erftstadt, Gera, Hamburg, Hannover, Leipzig, Mühlhausen und Weimar.
Wir bieten eine interessante Stelle als
## Kaufmännische Assistenz mit Schwerpunkt Rechnungswesen (m/w/d)
am Standort Leipzig.
**Worauf Sie sich freuen dürfen**
- **Sichere Perspektive:** Unbefristete Anstellung in Teilzeit mit 20-30 Wochenstunden - **Flexible Arbeitsgestaltung:** Gleitzeit für optimale Work-Life-Balance und familienfreundliche Unternehmenskultur - **Starkes Team:** Kurze Kommunikationswege und kollegiale Zusammenarbeit in einem aufgeschlossenen Umfeld - **Strukturierte Einarbeitung:** Persönliche Begleitung durch die aktuelle Teamassistenz für einen erfolgreichen Start - **Persönliche Entwicklung:** Aktive Einbindung in TRIGIS-Weiterbildungsprogramme - **Attraktive Zusatzleistungen:** JobBike, Fahrtkostenzuschuss, betriebliche Altersvorsorge sowie wöchentlicher Obst- und Gemüsekorb, Getränkebar (Wasser, Tee, Kaffee) und weitere Benefits
**Welche Herausforderungen auf Sie warten**
- **Rechnungswesen:** Sie stellen die korrekte und termingerechte Rechnungslegung sicher, prüfen Eingangsrechnungen und unterstützen beim Monatsabschluss (Personal) sowie bei der Zuarbeit für die Personalabteilung - **Projektcontrolling**: Sie behalten den Überblick über Auftragsbearbeitung, Bestandsbewertung und relevante Kennzahlen - **Administrative Koordination:** Sie organisieren Büroabläufe, übernehmen Korrespondenz, Terminkoordination, Besprechungsbewirtung sowie Datenerfassung und -verwaltung
**Was Sie mitbringen sollten**
- **Qualifikation & Erfahrung:** Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, in der kaufmännischen Projektabwicklung und Administration Kenntnisse in der Rechnungslegung und Erfahrung bei der Erstellung von Monatsauswertungen - **Fachliche Kompetenzen:** Sehr gutes Zahlenverständnis und sicherer Umgang mit Microsoft Office Offenheit für digitale Medien und papierlose Prozesse Englischkenntnisse sind von Vorteil - **Persönliche Stärken:** Verantwortungsbewusstsein sowie eine strukturierte, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise Kommunikationsstärke mit sehr gutem Niveau in Wort und Schrift (Deutsch C2) Freundliches und offenes Auftreten gegenüber Kunden und Mitarbeitern - **Verfügbarkeit:** Flexibilität insbesondere zu Monatsanfang und Monatsende
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