About this role
Sie sorgen gern für Struktur, behalten auch bei vielen Themen den Überblick und möchten aktiv zum reibungslosen Ablauf eines mittelständischen Bauunternehmens beitragen? Dann sind Sie bei uns genau richtig.
In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserer kaufmännischen Organisation: Sie halten Prozesse am Laufen, unterstützen die Verwaltung sowie die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und sind eine wichtige Schnittstelle zwischen Administration, Bauleitung und Abrechnung. Sie erwartet ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit Verantwortung, kurzen Entscheidungswegen und einem motivierten Team.
**Ihre Aufgaben**
- Digitale Organisation und Belegverwaltung - Durchführung des Mahnwesens - Mitarbeit im Kommunikationswesen - Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft - Vorbereiten von Unterlagen für Lohn- und Finanzbuchhaltung - Unterstützung bei der Digitalisierung unserer Prozesse - Bearbeitung von Versicherungsschäden - Zusammenarbeit mit Bauleitung und Bauabrechnung
**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung - Erste Erfahrung in Verwaltung oder Büroorganisation von Vorteil - Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word) - Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise - Teamfähigkeit sowie klare und freundliche Kommunikation
**Ihre Vorteile**
- Sicherer unbefristeter Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen - Vergütung nach BRTV-Bau inkl. Zusatzleistungen der SOKA-Bau - 30 Tage Urlaub - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Betriebliche Altersvorsorge - Mitarbeitervorteile bei zahlreichen Marken und Anbietern - Strukturierte Einarbeitung - Familiär geführtes Unternehmen ohne Konzernstrukturen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!