About this role
# Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Saarbrücken
Voll- oder Teilzeit
Festanstellung
[Apply for this job](https://greencells-gmbh.jobs.personio.de/job/2613008?language=en&apply)
## Deine Aufgaben
- Verwaltung und organisatorische Gesamtbetreuung des Fuhrparks als zentraler, verantwortungsvoller Aufgabenbereich - Sicherstellung eines reibungslosen Office‑Betriebs sowie Organisation und Koordination der administrativen Abläufe - Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende in organisatorischen und administrativen Belangen - Unterstützung der Geschäftsleitung bei Reisen, Unterschriften, internen Veranstaltungen sowie Kreditkarten‑ und Reisekostenabrechnungen - Empfang und Betreuung von Gästen sowie Organisation der Rezeption und Kommunikation (Telefon, Post, Korrespondenz) - Koordination externer Reisedienstleister und zugehöriger Rahmenverträge - Koordination von Facility‑Themen, Reparaturen sowie bürobezogenen Verträgen - Sicherstellung der Ordnung, Sauberkeit und Einsatzbereitschaft von Büro‑, Meeting‑ und Gemeinschaftsflächen - Betreuung der Meetingräume sowie Organisation und beständige Ausstattung der Mitarbeiterküche inkl. Pflege der Kaffeemaschine - Einkauf, Bestellung und Verwaltung von Büro‑, Reinigungs‑ und Arbeitsmaterialien - Dokumenten‑ und Rechnungsmanagement im eigenen Zuständigkeitsbereich - Administrative HR‑Unterstützung (Schlüsselübergabe bei On‑ und Offboarding, A1‑Bescheinigungen, Reiseorganisation)
## Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Hotelfach oder ein entsprechendes Studium - Erfahrung im Office Management, Front Office oder Assistenzbereich - Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Serviceorientierung - Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Professionelles, freundliches Auftreten und kommunikationsstarke Persönlichkeit - Sicherer Umgang mit MS Office - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
## Was wir bieten
- Selbstständiges Arbeiten im engagierten Team - Arbeit in einem wachsenden, internationalen Unternehmen mit Startup-Mentalität - Arbeitsplatz in zentraler Lage in Saarbrücken mit guter Verkehrsanbindung - Offene und freundliche Arbeitsatmosphäre - Gleitzeitmodell mit Kernarbeitszeiten - Betriebssport (Hansefit) - Bezuschussung von Parkplatz in der Innenstadt oder ÖPNV - JobRad
## About us
**Greencells doesn’t just build solar plants — we help shape Europe’s energy future. With conviction, responsibility, and strong teams.**
With more than 180 completed projects and over 3.3 GWp of installed capacity, we are one of Europe’s leading EPC and O&M providers for utility-scale solar power. We provide engineering, construction and technical O&M services for **grid-connected PV plants** in Germany, the Netherlands, the United Kingdom, Ireland, Romania and Hungary – efficiently, reliably, and always looking ahead.
**What drives us:** **We build clean energy solutions for a better tomorrow.**
It’s not just a line – **it’s what we stand for.**
And how we work reflects that: We take ownership. We listen, think ahead and act with purpose. We stay pragmatic when things get complex. And we’ve got each other’s backs when it matters. For us, quality isn’t a commitment – it’s a mindset.
Whether you manage projects, design systems, balance books or shape communications – you’ll find freedom here, not rigid structures. Your ideas matter. Your initiative is welcome. And your impact is tangible – in results, in teams, in the energy transition.
At Greencells, you’ll work in intercultural, interdisciplinary teams – with flat hierarchies, real ownership and the chance to make your mark. Flexible working models, mutual trust and opportunities to grow are just as much a part of our culture as the shared ambition to move forward – professionally and personally.
**If that sounds like the kind of place you’re looking for – we’d love to get to know you.**
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