About this role
Wir suchen eine Persönlichkeit, für die Büroarbeit mehr als nur ein Job ist – sondern Leidenschaft, Struktur und Berufung.
In unserem Unternehmen erwartet Sie ein vielseitiges Tätigkeitsfeld, in dem Ihre organisatorischen Fähigkeiten, Ihr Kommunikationsgeschick und Ihr Verantwortungsbewusstsein täglich gefragt sind.
Ihre Aufgaben – vielseitig, verantwortungsvoll, sinnstiftend
• Telefonzentrale & Kommunikation: Entgegennahme von Aufträgen, Weitervermittlung, Koordination von Terminen per Telefon und E-Mail mit Kunden, Bauherren, Firmen, Behörden, Hausmeistern und Mietern.
• Bestellwesen & Materialverwaltung: Verwaltung des Materialbestands und eigenständige Abwicklung von Bestellungen.
• Postbearbeitung: Sorgfältige Bearbeitung des Postein- und -ausgangs.
• Finanzen & Buchhaltung: Führung des Kassenbuches, monatlicher Kassenabschluss sowie vorbereitende Buchhaltungsarbeiten.
• Korrespondenz: Professionelle schriftliche und telefonische Kommunikation jeglicher Art.
• Rechnungswesen: Erstellung von Rechnungen, Prüfung von Eingangsrechnungen und Unterstützung im Mahnwesen.
• Aktenpflege & Verwaltung: Strukturierte Pflege aller Büroakten – von Personalangelegenheiten bis zu Krankenkassen, Versicherungen und steuerrelevanten Unterlagen.
Ihr Profil
• Sie arbeiten gewissenhaft, strukturiert und mit Freude an administrativen Aufgaben.
• Kommunikation liegt Ihnen im Blut – klar, freundlich und lösungsorientiert.
• Sie behalten auch in lebhaften Situationen den Überblick. • MS-Office-Kenntnisse und organisatorisches Talent runden Ihr Profil ab.
Wir bieten • Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Ihr Beitrag zählt • Abwechslungsreiche Aufgaben und Eigenverantwortung • Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen
Wenn für Sie Büroarbeit kein Pflichtprogramm, sondern eine Passion ist – dann möchten wir Sie kennenlernen! Bewerben Sie sich jetzt wir freuen uns auf Sie.