About this role
Wir suchen für 20 bis 30 Stunden in Teilzeit eine Person, die den aktuellen Buchhalter bzw. das Sekretariat in den täglichen Arbeiten unterstützt.
Hauptaufgaben:
- Empfang und telefonische/ digitale Korrespondenz professionell bearbeiten - Dokumentenmanagement, Ablage, Archivierung und Scannen von Belegen - Allgemeine Büroorganisation, Bestellung von Bürobedarf, Postbearbeitung - Vorbereitung und Prüfung von Belegen (Rechnungen, Quittungen, Zahlungseingänge) - Kontierung von Belegen, Zuweisung zu Kostenstellen - Unterstützung bei der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung (z. B. Rechnungserfassung, Zahlungsläufe vorbereiten)
Wünschenswert wären:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; alternativ relevante Berufserfahrung - Erste Erfahrungen im Sekretariat und/oder in der Buchhaltung wünschenswert
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!