About this role
**Stellenausschreibung: Kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d)** **(befristet zur Vertretung – Mutterschutz/Elternzeit | 30–40 Stunden/Woche | ab sofort bis voraussichtlich 31.10.2027)**
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir **ab sofort** eine engagierte **kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d)** in Teil- bis Vollzeit (30–40 Stunden/Woche), **befristet zur Vertretung (Mutterschutz/Elternzeit) bis voraussichtlich 31.10.2027**.
**Deine Aufgaben bei uns:**
- Ein Schwerpunkt deiner Tätigkeit liegt in der **Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung**, insbesondere durch die Erfassung und Aufbereitung von **Arbeitsstunden und Verpflegungsmehraufwendungen (VMA)** - Du übernimmst Zuarbeiten in der Buchhaltung, z. B. bei der Vorbereitung und Aufbereitung von Belegen und Unterlagen - Du organisierst Unterkünfte für unsere Monteure und stellst sicher, dass vor Ort alles reibungslos funktioniert - Du unterstützt aktiv bei der Planung und Einsatzkoordination unserer Monteure, damit Projekte effizient umgesetzt werden - Du hast Verträge im Griff – von der Verwaltung bis hin zur Überprüfung - **Büroorganisation:** Vom Posteingang über die Telefonzentrale bis hin zur allgemeinen Korrespondenz sorgen Sie dafür, dass der Laden läuft. - Darüber hinaus übernimmst du **weitere kaufmännische Aufgaben je nach Bedarf** und unterstützt deine Kolleginnen im Tagesgeschäft
**Das bringst du mit:**
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise - Organisationstalent und ein gutes Zeitmanagement - Sicherer Umgang mit MS Office - Idealerweise erste Erfahrung in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung - Teamfähigkeit sowie eine eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
**Das bieten wir dir:**
- Eigenverantwortliches Arbeiten durch flache Hierarchien - Ein offenes, kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen - Täglich frisch gekochtes Mittagessen in unserer eigenen Kantine - Flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben - Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
Die Stelle ist zunächst im Rahmen einer Vertretung befristet, mit der Möglichkeit auf Verlängerung je nach Unternehmensentwicklung.
**Haben wir dein Interesse geweckt?** Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!