About this role
Aufgaben: * Unterstützung der Führungskraft inklusive Projektkoordination und Entscheidungsaufbereitung * Reiseorganisation inklusive Buchung, Abrechnung in SAP sowie Planung von Meetings, Workshops und Konferenzen * Büroorganisation sowie Materialbeschaffung, Koordination von Umzügen und internen Transporten * Personaladministration inklusive Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen * Kommunikationsmanagement und Postbearbeitung * Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen * Strukturierung und Weiterentwicklung von Abläufen sowie Sekretariatsorganisation
Profil: * Kaufmann für Büromanagement, Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation * Zusatzqualifikation im Assistenzbereich, z. B. Sekretär, Fachwirt Büro- und Projektorganisation oder eine vergleichbare Qualifikation * mehrjährige Erfahrung im Sekretariat, der Unterstützung und Abwicklung von Projekten * Kenntnisse im Umgang mit SAP und MS Office * eigenständige und zielorientierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit * sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse