About this role
Verwalten des elektronischen Terminkalenders, Bewertung der Priorität von Terminen **Beschreibung**
- Verwalten des elektronischen Terminkalenders, Bewertung der Priorität von Terminen - Verwalten der Reisevorbereitungen \(einschließlich Visa/Unterkunft\). - Bearbeitung der Korrespondenz - Pflegen von Bürosystemen, einschließlich Datenmanagement und Ablage. - Erstellen von Dokumenten, Briefingpapieren, Berichten und Präsentationen - Organisieren von Meetings - Vorbereitung von Tagesordnungen, Briefings vor der Sitzung und Sitzungsunterlagen - Verwaltung der Vorbereitungen für Sitzungen des Governance Committee, einschließlich der Erstellung/Verteilung der Tagesordnung und der Unterlagen - Beaufsichtigung der gesamten ein- und ausgehenden Post **Anforderungen**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung - Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen - Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Durchsetzungsvermögen, Flexibilität und Teamorientierung - Selbstständige, zuverlässige und gut organisierte Arbeitsweise - Interesse an fachübergreifenden und finanzwirtschaftlichen Themen - Freundliches und selbstbewusstes Auftreten - Wahrung besonderer Diskretion und Sensibilität sind für Sie selbstverständlich **Wir bieten**
- bis zu 30 Tage Urlaub - Tarifgebundene Entlohnung mit automatisierter Lohnsteigerung - Dienstwagen sowie Homeoffice möglich - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und Arbeitskontenregelung - Schulungen, Trainings sowie Fortbildungen - Gute Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten - Regelmäßige Feedbackgespräche mit Ihrem Vorgesetzten - Mitarbeiterevents **Zum Unternehmen**
Produkt- und Lösungsanbieter für erstklassige Antriebs- und Energielösungen sowie umfassende Unterstützung über den gesamten Lebenszyklus **Zusatzinformationen**
- Bei dieser Position handelt es sich um einen Direktvermittlung zu einem international tätigem Unternehmen. - Es ist bis zu 100% Homeoffice möglich nach einer intensiven Einarbeitung vor Ort. - Diese Position wäre alternativ auch in der Schweiz zu besetzen. - Falls dies für Sie in Frage kommt, vermerken Sie es bitte auf ihrer Bewerbung oder sprechen Sie uns im persönlichen Vorstellungsgespräch darauf an.