About this role
**Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Vergabe**
*VgV-Verfahren für HOAI-Leistungen und VOB-Vergaben für Bauleistungen*
Wir suchen Verstärkung für die kaufmännische und organisatorische Bearbeitung von Vergabeverfahren im Bereich Planung und Bau.
Der Schwerpunkt der Stelle liegt auf der Vorbereitung, Begleitung und Dokumentation von VgV-Verhandlungsverfahren für Planungsleistungen nach HOAI sowie von VOB-Vergaben für Bauleistungen.
**Ihre Aufgaben**
Sie unterstützen unser Team bei der Durchführung öffentlicher und nichtöffentlicher Vergabeverfahren im Bauwesen. Dazu gehören insbesondere:
- Vorbereitung und Organisation von VgV-Verhandlungsverfahren - Mitwirkung bei der Vergabe von Architekten- und Ingenieurleistungen nach HOAI - Zusammenstellung von Bekanntmachungen, Bewerbungsbedingungen, Bewertungsmatrizen und Vergabeunterlagen - Pflege von Fristen, Bieterfragen, Bewerberkommunikation und Verfahrensdokumentation - formale Prüfung von Teilnahmeanträgen und Angeboten - Unterstützung bei Eignungsprüfung, Referenzprüfung und Bewertungsübersichten - Vorbereitung von Auswahlvermerken, Wertungsunterlagen und Vergabeempfehlungen - organisatorische Begleitung von Verhandlungsgesprächen und Präsentationsterminen - Unterstützung bei VOB-Vergaben für Bauleistungen - Erstellung und Prüfung von Preisspiegeln und Angebotsübersichten - Mitwirkung bei der rechnerischen, formalen und kaufmännischen Angebotsprüfung - Dokumentation der Vergabeschritte in der Vergabeakte - Abstimmung mit Projektleitung, Architekten, Fachplanern, Auftraggebern und Vergabestellen
**Ihr Profil**
Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, ein Studium im Bereich Verwaltung, Bauwirtschaft, Architektur, Immobilienwirtschaft, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.
Wichtig sind uns:
- strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise - sicherer Umgang mit Fristen, Tabellen, Unterlagen und Verfahrensabläufen - Interesse an Vergaberecht, öffentlichen Verfahren und Bauprojekten - gutes kaufmännisches Verständnis - sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word - Freude an Organisation, Dokumentation und Abstimmung mit mehreren Beteiligten - Von Vorteil sind Kenntnisse oder erste Erfahrungen in: - VgV-Verhandlungsverfahren - HOAI-Leistungsbildern - VOB/A und VOB/B - Bauleistungsvergabe - öffentlicher Beschaffung - Vergabeplattformen
AVA-Software, z. B. California, ORCA, iTWO oder vergleichbar
Eine vertiefte vergaberechtliche Ausbildung ist nicht zwingend erforderlich. Wichtig sind Genauigkeit, Lernbereitschaft und die Fähigkeit, Verfahren sauber und nachvollziehbar zu dokumentieren.
**Wir bieten**
- eine verantwortungsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle von Vergabe, Planung und Bau - abwechslungsreiche Projekte im öffentlichen und privaten Hochbau - Einblick in VgV-Verfahren, HOAI-Leistungen und VOB-Bauvergaben - strukturierte Einarbeitung in unsere Vergabeprozesse - Zusammenarbeit mit erfahrenen Architekten, Ingenieuren und Projektleitern - kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team - Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich Vergabemanagement und kaufmännische Projektsteuerung - Vollzeit oder Teilzeit nach Vereinbarung
**Arbeitsbereich**
Die Stelle umfasst insbesondere zwei Vergabebereiche:
1. Planungsleistungen nach HOAI
VgV-Verhandlungsverfahren, Teilnahmewettbewerbe, Eignungsprüfung, Referenzbewertung, Angebotswertung und Vergabeempfehlungen.
2. Bauleistungen nach VOB
Losweise Bauleistungsvergabe, Angebotsprüfung, Preisspiegel, Bieterkommunikation, Vergabedokumentation und Beschlussvorlagen.
**Bewerbung**
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit kurzem Lebenslauf, möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung.
Wir freuen uns auf eine Person, die gerne strukturiert arbeitet, Verfahren im Blick behält und Bauprojekte durch saubere Vergabeprozesse unterstützt.