About this role
**Guten Tag!**
**Unser Unternehmen, die Elektro Reichart GmbH ist ein ein 60-jähriges familiengeführtes Unternehmen mit Sitz in Kempten-Lenzfried. Insgesamt sind wir im Moment 10 Kollegen.**
Unsere Kunden sind Privatpersonen, Hausverwaltungen, Industrie und öffentliche Hand.
***Ihre Einstellung wird frühestmöglich erfolgen - idealerweise ab 01. September 2026. Sie werden dann stressfrei bis zum Ende des Jahres eingearbeitet, bevor die derzeitige Mitarbeiterin in den Ruhestand geht.***
**Ihre Aufgaben:** -- Kaufmännische Unterstützung im Bereich Service: -- Administrative Koordination und Unterstützung von der Leitung Service (z.B. Ablage von physischen und elektronischen Daten, z.B. Ordner und kaufm. Software) -- Leistungs- und Aufmaß-Erfassung -- Prüfung und Erfassung von Arbeitszeitnachweisen -- Abrechnung von Leistungen -- Zuarbeit bei der Buchführung für den Bereich der Lohnabrechnung -- Hauptansprechpartner für telefonische Kontaktaufnahme von Kunden und Geschäftspartnern -- Stammdatenpflege: z.B. Kunden-Adressen -- "House Keeping": Telefon Zentrale und Büroassistenz: Getränke, Kaffee, Spülmaschine, Türe
**Ihre Voraussetzungen:** > Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung > Erfahrungen im Bereich Verwaltung bzw. Service > Versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket > Erfahrung im Umgang mit kaufmännischer Software oder ERP / CRM-Systemen > Umgang und Bearbeitung von Social Media > Selbständiges, eigenverantwortliches Handeln > Starke verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeit > Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
**Was Sie bei uns bekommen:** -| Einen sicheren Arbeitsplatz -| Familiäres, freundliches Team mit kurzen Wegen -| Kommunikation auf Augenhöhe -| Sie werden bei uns nach der Eingruppierungsliste bezahlt -| Weihnachtsgeld und ausreichend Urlaub gehören auch zur Erholung -| Teilzeitstelle 20 Wochenstunden (Ist erweiterbar)