About this role
Organisation und Teamwork ist voll dein Ding? Dann bist du bei uns genau richtig! Verstärke unser Team als Projektassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit und gestalte mit uns die Zukunft von Specht.
Nach einer **intensiven Einarbeitung** erwartet dich eine **spannende und langfristige Position** in einem Team mit viel Spaß an der Arbeit und hohem Engagement. Wir bieten dir ein **unbefristetes Arbeitsverhältnis** mit **persönlichen** **Entwicklungsmöglichkeiten** im Unternehmen, eine attraktive und **leistungsgerechte Vergütung** sowie **selbstständiges Arbeiten** und Raum für Eigeninitiative.
In unserem seit 35 Jahren etablierten Unternehmen erhältst du sichere Zukunftsaussichten mit **kurzen** **Entscheidungswegen**, digitalisierte Prozesse und die **Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.**
**Deine Aufgaben bei Specht:**
- Du legst vollständig Projektakten an und stellst sicher, dass alle relevanten Unterlagen strukturiert und nachvollziehbar hinterlegt sind - Du pflegst kontinuierlich den Status von Angeboten, Aufträgen und Projektakten - Du bist verantwortlich für den Versand projektrelevanter Dokumente - Du stehst im regelmäßigen Austausch mit allen Projektbeteiligten, holst fehlende Unterlagen ein und kommunizierst telefonisch mit unseren Kunden - Du sorgst für die fristgerechte Vorbereitung von Rechnungen und unterstützt bei der Abrechnung laufender Projekte - Du überwachst die Vorkassenzahlungen und Nachunternehmerrechnungen - Du bearbeitest die offenen Posten - Du führst gezielte Recherchen durch und analysierst Daten zur Unterstützung unsere Projektziele - Du bist für die telefonische Aufnahme neuer Projekte zuständig - Du übernimmst sonstige administrative Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Projektablaufs
**Damit überzeugst du uns:**
- Du hast eine **kaufmännische Ausbildung** oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen - Wenn du **Kenntnisse in der Baubranche** mitbringst, ist das von Vorteil - Der Umgang mit **MS Office und ERP-Systemen** (insbesondere digitale Rechnungsverarbeitung) ist für dich selbstverständlich - **Teamgeist und Kommunikation** sind für dich Teil deiner Arbeitsweise - Du hast idealerweise **Erfahrung im Projektumfeld** oder einer vergleichbare administrativen Tätigkeit
**Darauf kannst du dich freuen:**
- Eine **abwechslungsreiche Arbeit mit Verantwortung** in einem zukunftsorientierten Unternehmen - Ein **kollegiales, dynamisches Team** mit flachen Hierarchien, das dich herzlich aufnimmt - **Vielfältige Weiterbildungsangebote** und **echte Entwicklungschancen** - Eine **attraktive Vergütung**, Sozialleistungen und ein modernes Arbeitsumfeld
**Klingt das nach deinem nächsten Karriereschritt??**
Dann freuen wir uns auf dich und deine Bewerbung gerne über unser Bewerbungsformular oder per E-Mail (PDF-Datei) an **[email protected]**.