About this role
Über uns
Wir realisieren spannende Bauprojekte und wachsen weiter! Bei uns erwarten Sie flache Hierarchien, ein starkes Teamgefühl und ein Arbeitsumfeld, in dem Ihr Organisationstalent voll zur Geltung kommt. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung und unsere Bauleitung suchen wir eine strukturierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit.
## Das ist Ihr Aufgabengebiet
In Ihrer Rolle sind Sie das organisatorische Rückgrat unserer Projekte. Sie sorgen für reibungslose Abläufe und behalten jederzeit den Überblick.
### Projektorganisation
- Erstellung, Verteilung, Nachverfolgung und strukturierte Ablage des projektbezogenen Schriftverkehrs - Bearbeitung behördlicher Anträge und Anmeldungen - Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Projektdokumentation
### Termin- und Fristenmanagement
- Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen - Termingerechte Bearbeitung aller Vorgänge mithilfe moderner Vorlagen- und Organisationssysteme
### Dokumentation und Projektunterstützung
- Anmeldung von Projekten bei Prüfstellen und Behörden - Zusammenstellung von Baustellen- und Fotodokumentationen - Anforderung und Verwaltung aller für die Bauausführung erforderlichen Unterlagen - Protokollführung bei Baubesprechungen - Bearbeitung von Mängelanzeigen und Fertigstellung von Inspektionsberichten
### Vertrags- und Datenmanagement
- Verwaltung von Wartungsverträgen - Veranlassung von Angeboten im Rahmen von Wartungsleistungen - Kontrolle und Pflege der digitalen Dateiablage im DMS- und Archivsystem
### Zusammenarbeit im Team
- Fachliche Unterstützung und Anleitung kaufmännischer Mitarbeiter - Enge Zusammenarbeit mit Bauleitung, Buchhaltung, IT und Auszubildenden - Unterstützung des Empfangsbereichs bei Bedarf (Telefonzentrale und Postbearbeitung)
## Das bringen Sie mit
### Qualifikation und Erfahrung
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement - Idealerweise Berufserfahrung im Bauwesen oder projektbezogenen Umfeld
### Organisation und Arbeitsweise
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und wirtschaftliches Denken - Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
### IT-Kenntnisse
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen - Hohe IT-Affinität und Bereitschaft, sich schnell in branchenspezifische Software (Bausoftware, DMS-Systeme etc.) einzuarbeiten
### Kommunikation und Teamfähigkeit
- Vorausschauendes Denken und Handeln - Fähigkeit, Schnittstellen und Projektbeteiligte rechtzeitig über Termin- oder Qualitätsabweichungen zu informieren - Freude an der Zusammenarbeit im Team
## Ihre Vorteile
• Unbefristete Anstellung
• Leistungsgerechte Bezahlung im Bauhauptgewerbe
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Abwechslungsreiche Projekte und moderne Arbeitsumgebung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zusätzliche Krankenversicherung
• Gruppenunfallversicherung
• Job-Rad mit Arbeitgeberbeteiligung
• Sachbezugskarte mit monatlicher Aufladung
• Mitarbeiterevents
• Vermögenswirksame Leistungen