About this role
Mitarbeiter/in Büromanagement (m/w/d) – Teilzeit
Metallbauunternehmen sucht Unterstützung im Büro
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und selbstständig arbeitende Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter für den Bereich Büromanagement in Teilzeit (ca. 15–20 Stunden pro Woche).
Ihre Aufgaben
Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
Telefonannahme und Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
Bearbeitung von E-Mails und Posteingang
Unterstützung bei der Auftragsbearbeitung und Dokumentenverwaltung
Einkauf von Materialien und Bestellwesen
Einholen und Vergleichen von Angeboten
Unterstützung bei Rechnungsstellung und vorbereitender Buchhaltung
Pflege von Stammdaten und Ablagesystemen
Organisation und Koordination administrativer Abläufe
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
Erfahrung im Büromanagement oder in der Büroorganisation
Kenntnisse im Einkauf und Materialwesen von Vorteil
Erfahrung in der Buchhaltung bzw. vorbereitenden Buchhaltung
Gute Kenntnisse in Lexoffice oder vergleichbarer Buchhaltungssoftware
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Freundliches und professionelles Auftreten
Wir bieten
Teilzeitbeschäftigung mit ca. 15–20 Stunden pro Woche
Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
Angenehmes Arbeitsumfeld in einem familiären Metallbaubetrieb
Langfristige Zusammenarbeit
Eigenverantwortliches Arbeiten mit abwechslungsreichen Aufgaben.