About this role
**Wir, die e-op GmbH suchen zur Verstärkung unseres Teams eine Bürofachkraft (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit bzw.** **Jobsharing. **
**Aufgabe:**
Vordergründlich
- Postfächer bearbeiten - Mitarbeiter terminieren und deren Einträge kontrollieren - Abrechnungen vorbereiten - Telefon Annahme -Akquise und -Auskünfte - Bearbeitung und Klassifizierung von Servicefällen - Allgemeine Büroorganisation - alle anfallenden Bürotätigkeiten, wie Ablage, Belege ordnen und sortieren - Erstellen von Angeboten und Rechnungen in Lexware - Vorgespräche mit Lieferanten und Nachunternehmer führen - Dazugehörige Unterlagen vorbereiten - Terminüberwachung von Kundenterminen und Lieferanten, sowie Nachunternehmer.
**Anforderung:**
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/frau bzw. IT-Kaufmann/frau oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung, wie System-Kaufmann/frau. - IT-Kenntnisse, Office 365 mit deren Bearbeitungsprogrammen, - insbesondere in Exel und Word zwingend erforderlich. - Gute Rhetorik und auch Verhandlungsgeschick am Telefon - Gute Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift - Kenntnisse in weiteren Fremdsprachen wären von Vorteil
**Eigenschaften:**
- Organisationstalent - strukturierte Arbeitsweise - strukturiertes analytisches Denken und Handeln - Hohe Kunden- und Serviceorientierung - Eigenverantwortliches arbeiten - Erfahrung im Umgang mit Lexware - Erfahrung im Umgang mit Office 365 - Erfahrung im Umgang mit Unternehmen Online ( DATEV) - Teamfähig - Flexibel
**Einsatzgebiet:**
e-op GmbH, Königsallee 51, 95448 Bayreuth
**Wir bieten:**
- Flache Hierarchien - Gestaltungsfreiheiten in ihrem Aufgabengebiet - Weiterbildungen und Schulungen - Tarifgerechte Bezahlung - Vollzeitanstellung, sofortiger Anstellungsbeginn möglich - Betriebliche Altersversorgung, Kranken Zusatzversicherung, Sehhilfe und Zahnzusatzerstattung. - Bezahlung von Auslöse und anderen AG-Leistungen (Übernahme Kinder-Betreuungskosten)
Bei Interesse senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bitte an [[email protected]](mailto:[email protected])