About this role
Für unsere dynamisch wachsende Ingenieurgesellschaft suchen wir
für unsere Niederlassung in Hamburg eine engagierte
**Teamassistenz (m/w/d)**
in Vollzeit oder Teilzeit zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg, die den Projektalltag organisatorisch unterstützt und als zentrale Schnittstelle im Büro agiert.
Das Leistungsspektrum der **PRISMA Projektingenieure für Strategie und Management GmbH** umfasst Leistungen des Projektmanagements (Projektleitungs- und Projektsteuerungsaufgaben) sowohl in der Projektvorbereitung als auch in der Projektrealisierung.
Als Teamassistenz (m/w/d) der PRISMA haben Sie Gelegenheit direkt an der Planung, Kontrolle, Überwachung und Steuerung großer Projekte im Städtebau, Hochbau, Anlagenbau, Ingenieur- und Wasserbau mitzuwirken.
**Was machen wir?**
Spannende und herausfordernde Bau- und Infrastrukturprojekte im Raum Hamburg, aber auch deutschlandweit und international. Aktuell sind für den Bereich Infrastruktur die **Erschließung der HafenCity und des Billebogens** sowie **von Neubauquartieren in Wilhelmburg** und der **Neubau der U-Bahnlinie U5** in Hamburg zu nennen. Weiterhin zählen auch umfangreiche Steuerungsaufgaben in Anlagenbau- und Hochbauprojekte zu unseren Tätigkeiten.
**Aufgabenspektrum:**
- Organisation und Koordination des Büro‑ und Projektalltags - Unterstützung der Projektteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben - Termin‑ und Besprechungskoordination inkl. Vor‑ und Nachbereitung - Pflege und Ablage von Projektunterlagen und Dokumentationen - Mitwirkung bei Angebots‑, Rechnungs‑ und Berichtserstellung - Mitwirken an Angebotserstellungen und Teilnahmeanträgen - Korrespondenz mit Auftraggebern, Partnern und Dienstleistern - Büroorganisation, Telefonzentrale und Empfang - Allgemeine Assistenz‑ und Office‑Management‑Tätigkeiten
**Anforderungen:**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Idealerweise erste Erfahrung als Team‑ oder Projektassistenz - Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) - Organisationstalent, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Freundliches, verbindliches Auftreten und Teamfähigkeit - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
**Wir bieten:**
- Ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld - Abwechslungsreiche Aufgaben in spannenden Projekten - Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsbedingungen - Kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation - Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
Wenn Sie Interesse an der Mitarbeit in einem engagierten Team und der Übernahme interessanter Aufgabenstellungen haben, senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an uns:
Für telefonische Anfragen steht Ihnen Frau Curdt unter der Telefonnummer +49 40 / 537 9925-10 zur Verfügung.