About this role
### Deine Aufgaben
- Akquise-Aufgaben, darunter die Erstellung von Teilnahmeanträgen, Unterstützung und Finalisierung von Angeboten und Präsentationen, Pflegen der Referenzvorlagen, Firmen- und Personalprofile - Erstellung von Rechnungen aus Rechnungsprogramm (Abschlags-/Schlussrechnungen) sowie Unterstützung unseres Controlling-Teams - Übernahme von Aufgaben im Officemanagement am Standort, freundlicher und professioneller Empfang sowie Betreuung unserer Mitarbeiter und Gäste – persönlich und telefonisch,
Die v.g. Aufgaben gliedern sich zu ca. 75 % in den Aufgabenbereich Akquise und ca. 25 % in Rechnungswesen und Front-Office.
### Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen oder verwaltungsrechtlichen Bereich - Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung - Gute MS Office Kenntnisse - Wünschenswert sind Berufserfahrungen im Bereich Akquisition im Zusammenhang mit der Teilnahme an öffentlichen Vergabeverfahren (VgV und UVgO) - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – gute Englischkenntnisse wünschenswert - Ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine gute Ausdrucksweise, sowohl telefonisch als auch per E‑Mail