About this role
Für unser Büro in Ebenweiler suchen wir zum 01.09.2026 (oder nach Absprache) eine kaufmännische Mitarbeiterin / kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für die Assistenz unseres Bauleiterteams (Vollzeit / Teilzeit mind. 80%).
Die Stelle umfasst folgende Tätigkeiten:
- Kundenkommunikation (telefonisch und per Mail) - Koordination zwischen Kunden und Bauleitern - Verwaltung der Aufträge und Bereitstellung der Projektunterlagen - Terminplanung - Überwachung von Fristen und Terminen - Schreiben von Angeboten - Unterstützung bei Ausschreibungen und Vergaben - Einholen von Sondergenehmigungen und Parkgenehmigungen - Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
Was wir erwarten:
- Abgeschlossene kaufmännische oder baubezogene Ausbildung - Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen - Bereitschaft zur Einarbeitung in betriebsinterne Programme - Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise - Organisationstalent und Kommunikationsstärke - Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein - Flexibilität, Lernbereitschaft und Belastbarkeit
Von uns können Sie erwarten:
- Unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung - Vermögenswirksame Leistung und 30 Urlaubstage - Sorgfältige Einarbeitung in alle Bereiche - Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit - Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld - Feste Arbeitszeiten - Moderne Arbeitsmittel und ein gut ausgestatteter Arbeitsplatz
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!