About this role
Mit Leidenschaft für das Handwerk und einem motivierten Team schaffen wir seit 20 Jahren individuelle Sonnenschutzlösungen für unsere Kunden in Hildesheim und Umgebung.
Von der ersten Beratung über das Aufmaß bis hin zur fertigen Montage begleiten wir unsere Kunden bei Projekten rund um Markisen, Rollläden, Raffstores, Jalousien, Insektenschutz, Terrassendächer und Smarthome-Steuerungen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Bürokraft, die Freude daran hat, den Überblick zu behalten, Projekte zu organisieren und unsere Kunden kompetent zu betreuen.
Das erwartet dich bei uns
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Leistungsgerechte und faire Bezahlung
• Sicherer Arbeitsplatz in einem familiären Handwerksbetrieb
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten statt monotoner Büroarbeit
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team
• Intensive Einarbeitung und langfristige Perspektive
Deine Aufgaben
• Telefonische Betreuung unserer Kunden und Annahme eingehender Anfragen
• Organisation und Planung von Service- und Montageterminen
• Unterstützung bei der gesamten Auftragsabwicklung
• Vorbereitung von Rechnungen sowie Überwachung von Zahlungseingängen
• Angebotsverfolgung und Kundenbetreuung
• Kommunikation mit Lieferanten sowie Überwachung von Lieferterminen
• Unterstützung unserer Monteure bei organisatorischen Fragen
• Verwaltung und Pflege von Kundenunterlagen sowie digitaler und
papiergebundener Ablage
• Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz und administrativer Aufgaben
Das bringst du mit
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau
für Büromanagement
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Kunden
• Gute Kenntnisse im Umgang mit dem PC und den gängigen O8ice-Anwendungen
• Teamfähigkeit und Freude am Handwerk
Wir freuen uns auf Dich und Deine Bewerbung!