About this role
<div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px">Propósito del cargo</H2> </div><div><p style="text-align:justify">DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA / VICEPRESIDENCIA DE INFRAESTRUCTURA</p> <p style="text-align:justify">Gestionar todos los procesos administrativos que involucran los servicios de la Compañía, incluyendo actividades de facturación, liquidación, revisión de cuentas y admisiones, garantizando oportunidad y calidad en la prestación del servicio. Adicionalmente, para el caso de la VP de Infraestructura, soportar la gestión, seguimiento y control de los proveedores de servicios generales y mantenimiento, asegurando la adecuada ejecución de sus actividades y el cumplimiento de los acuerdos de servicio establecidos.</p> <p style="text-align:justify">GERENCIA PLANEACIÓN Y GESTIÓN DE RED</p> <p style="text-align:justify">Verificación oportuna de los datos que se encuentran publicados en el directorio médico, realizando los ajustes necesarios en los aplicativos con el fin de contar con un directorio médico confiable; así mismo apoyo en la gestión de las bases de datos de los aplicativos relacionados con capacidades de agendas, oportunidad, citas asistidas entre otros; por último hacer el seguimiento a la red de prestadores en términos de cumplimiento de requisitos de documentos a vencer así como brindar apoyo a las diferentes áreas administrativas.</p></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px">Educación</H2> </div><div><div>Tecnólogo en ADMINISTRACION DE EMPRESAS o ADMINISTRACION DE SERVICIOS DE SALUD</div><div>Técnico en ADMINISTRACION o ADMINISTRACION EN SALUD</div></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px">Formación complementaria</H2> </div><div><p style="text-align:justify">Técnico o Tecnólogo en ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS o TECNOLOGIA EN INGENIERIA INDUSTRIAL, ADMINISTRACIÓN EN SALUD o CONTABILIDAD</p></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px">Conocimientos Técnicos</H2> </div><div><ul> <li style="text-align:justify">DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA / VICEPRESIDENCIA DE INFRAESTRUCTURA</li> <li style="text-align:justify">Paquete Office.</li> <li style="text-align:justify">Manejo de paquete google - Suite Google.</li> <li style="text-align:justify">Administración.</li> <li style="text-align:justify">Manejo de Proveedores.</li> <li style="text-align:justify">Estándares de Calidad.</li> <li style="text-align:justify">GERENCIA PLANEACION Y GESTION DE RED</li> <li style="text-align:justify">Conocimiento del SGSSS y el SOGC</li> <li style="text-align:justify">Conocimiento en Sistema Unico de Habilitación en Salud.</li> </ul></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px">Experiencia Laboral Específica</H2> </div><div><p style="text-align:justify">DIRECTOR ADMINISTRATIVO / DIRECTOR DE DOTACIÓN Y SERVICIOS 1 Año de experiencia en cargos relacionados como Auxiliar Administrativo, gestión administrativa, facturación, admisiones o cuestas medicas. COORDINADOR CONTRATACIÓN MEDICA 1 año de experiencia en cargos relacionados</p> <p style="text-align:justify">EXCLUSIVO VISIONIA: Experiencia en cargos relacionados como Auxiliar Administrativo, gestión administrativa - 6 Meses</p></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px">Competencias</H2> </div><div><div>CREACIÓN DE VALOR - OPERATIVO</div><div>SERVICIO HUMANIZADO - OPERATIVO</div><div>TRABAJO COLABORATIVO - OPERATIVO</div><div>ADAPTABILIDAD - OPERATIVO</div><div>GESTIÓN ADMINISTRATIVA - OPERATIVO</div><div>CONCIENCIA DEL CUIDADO - OPERATIVO</div><div>RELACIONAMIENTO DE ALTO IMPACTO - OPERATIVO</div></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px">Roles y Responsabilidades del cargo (A)</H2> </div><div><ol> <li>Procesar, codificar y contabilizar los documentos correspondientes a proveedores y prestadores particulares, verificando el cumplimiento de los requisitos legales y su correcta aplicación conforme a los lineamientos y políticas contables de la compañía, con el fin de garantizar la causación oportuna de los costos y gastos generados por la operación. Asimismo, apoyar el registro y validación de información administrativa requerida para la prestación de los servicios, asegurando la consistencia de los datos en los sistemas definidos por la organización.<br>2. Elaborar notas contables y efectuar oportunamente los ajustes requeridos, verificando el cumplimiento de las políticas contables establecidas, con el fin de reflejar de manera adecuada los movimientos contables y financieros generados por la compañía y contribuir al control y trazabilidad de la información administrativa y financiera de la operación.<br>3. Apoyar la gestión de proveedores de las diferentes sedes del Grupo, mediante el envío y seguimiento de cronogramas de mantenimiento preventivo, la gestión documental y recepción de soportes de ejecución, el trámite de facturas para pago y el seguimiento a indicadores de cumplimiento. Lo anterior, con el fin de asegurar la ejecución oportuna de las actividades de mantenimiento, contribuir a la vida útil de los equipos e infraestructura y dar cumplimiento a los lineamientos administrativos y operativos definidos por la organización.<br>4. Gestionar la disponibilidad y control de equipos, insumos, medicamentos, papelería y demás elementos requeridos para la operación, realizando seguimiento a novedades reportadas en los servicios, administrando inventarios, actualizando el kárdex y reportando incidencias o faltantes identificados durante el proceso, con el fin de asegurar el suministro oportuno de los recursos necesarios para la adecuada prestación de los servicios y el cumplimiento de las necesidades operativas de las diferentes áreas.<br>5. Apoyar los procesos administrativos relacionados con la prestación de servicios, incluyendo actividades de validación documental, registro de información, revisión de soportes y gestión operativa requerida para la atención y facturación de los servicios prestados, conforme a los lineamientos y procedimientos establecidos por la compañía, contribuyendo al adecuado flujo administrativo y financiero de la operación.<br>6. Proveer el adecuado funcionamiento de la oficina y de los recursos asignados, mediante la coordinación y seguimiento del mantenimiento de equipos, mobiliario e infraestructura, la administración de inventarios de oficina y papelería, y la actualización permanente de los registros correspondientes, con el fin de garantizar la continuidad operativa y el uso adecuado de los recursos de la organización.</li> </ol></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px">Roles y Responsabilidades del cargo (B)</H2> </div><div><p>COORDINADOR CONTRATACIÓN MÉDICA: Gestionar y mantener actualizada la información de la red de prestadores de la regional, asegurando la correcta publicación de datos en el directorio médico, incluyendo teléfonos, horarios y canales de asignación de citas, así como el seguimiento a cargues de oportunidad y observaciones, conforme a los lineamientos definidos por la organización.</p> <p>Apoyar la administración y mantenimiento documental de la red de prestadores, realizando seguimiento a la vigencia de documentos como habilitaciones y pólizas de responsabilidad civil, generando indicadores de control y cumplimiento, con el fin de garantizar una red suficiente e idónea para los servicios ofrecidos en cada municipio de la regional.</p> <p>Implementar acciones orientadas a atender requerimientos de entidades regulatorias y asegurar la confiabilidad de la información de los prestadores, gestionando ajustes frente a inconsistencias, validando la oferta de servicios y realizando seguimiento mediante indicadores de incidencias de prestadores.</p> <p>EXCLUSIVO VISIONIA: Atender usuarios internos y externos de manera telefónica, escrita y presencial, garantizando oportunidad y calidad en el servicio. Asimismo, apoyar actividades administrativas y operativas mediante la consolidación de información, elaboración de informes y coordinación de reuniones.</p> <p>Brindar apoyo a la gestión administrativa del talento humano a través de la programación de turnos, manejo de novedades de personal, registro en sistemas institucionales y control de horas extras.</p> <p>Administrar los fondos de caja menor y custodiar la caja fuerte institucional, coordinando el proceso de recepción de cierres de caja y entrega de efectivo a la transportadora de valores, garantizando el cumplimiento de los protocolos de seguridad y auditoría establecidos.</p></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px">Grupo de Exposición Similar SST</H2> </div><div><ul> <li style="text-align:justify">GES: A1</li> <li style="text-align:justify">Arquetipo: ADMINISTRATIVO</li> <li style="text-align:justify">Disclaimer: El detalle de la exposición a riesgos, periodicidad del examen médico ocupacional y medidas preventivas, se debe consultar en la matriz F.COL.SS.SL.T.6 GES Grupos de exposición similar.</li> </ul></div></div></div>