About this role
<p><strong>Du suchst eine spannende Aufgabe mit positivem gesellschaftlichem Impact?</strong> Lass uns gemeinsam daran arbeiten, die Grundlage für eine moderne und zukunftsfähige Berliner Verwaltung zu schaffen und die Digitalisierung voranzutreiben – <strong>werde Teil unseres Teams!</strong></p> <p> </p> <table style="height:100.0px;width:100%" border="0" cellspacing="0" cellpadding="1"> <tbody> <tr> <td bgcolor="#C3C8C8"> </td> <td bgcolor="#003478"> <p style="text-align:center"> </p> <p style="text-align:center"><span style="color:white">Im Rahmen einer Nachfolge suchen wir ab sofort tatkräftige Unterstützung:</span></p> <p style="text-align:center"><span style="color:white"><span style="font-size:22.0px"><strong>Abteilungsleiter*in Zentraler Service</strong></span></span></p> <p style="text-align:center"><span style="color:white">(außertariflicher Sondervertrag<span style="color:white"><span style="color:#ffffff">)</span></span></span></p> </td> </tr> </tbody> </table> <p> </p> <p> </p><p style="text-align:justify;margin:0.0cm;font-size:12.0pt;font-family:'Times New Roman', serif"><span style="font-size:12.0pt;font-family:Calibri, sans-serif">Die Abteilung Zentraler Service versteht sich als zentraler interner Dienstleister des ITDZ Berlin und steht den Fachbereichen beratend und unterstützend zur Seite. Mit der Expertise von über 80 engagierten Mitarbeitenden leisten wir einen entscheidenden Beitrag zu effizienten und reibungslosen Abläufen im gesamten Haus. In unserer Abteilung sind sämtliche kaufmännischen Aufgaben, insbesondere in den Bereichen Finanzen, Controlling und Einkauf/Vergabe gebündelt – vielseitige Themenfelder, in denen wir aktiv gestalten und Verantwortung übernehmen.</span></p> <p> </p> <p> </p> <p><strong><span style="color:#000080">DIESE SPANNENDEN AUFGABEN ERWARTEN DICH BEI UNS</span></strong></p> <p> </p> <ul> <li style="margin:0.0cm 3.75pt 0.0cm 3.7333px;font-size:12.0pt;font-family:Calibri, sans-serif;text-indent:0.4px"><span style="font-size:12.0pt">Du leitest die Abteilung Zentraler Service als internen Servicebereich des ITDZ Berlin und verantwortest die zentralen Steuerungs- und Servicefunktionen</span></li> <li style="margin:0.0cm 3.75pt 0.0cm 3.7333px;font-size:12.0pt;font-family:Calibri, sans-serif;text-indent:0.4px"><span style="font-size:12.0pt">Du steuerst und entwickelst die kaufmännischen und administrativen Prozesse sowie die Beschaffung inklusive des Lizenzmanagements des ITDZ Berlin und stellst effiziente, rechtssichere und wirtschaftliche Abläufe sicher</span></li> <li style="margin:0.0cm 3.75pt 0.0cm 3.7333px;font-size:12.0pt;font-family:Calibri, sans-serif;text-indent:0.4px"><span style="font-size:12.0pt">Du übernimmst die Verantwortung für die Finanzplanung des ITDZ Berlin und sorgst dafür, dass diese mit den Grundsätzen der Kameralistik und den haushaltsrechtlichen Vorgaben des Landes Berlin in Einklang steht</span></li> <li style="margin:0.0cm 3.75pt 0.0cm 3.7333px;font-size:12.0pt;font-family:Calibri, sans-serif;text-indent:0.4px"><span style="font-size:12.0pt">Du wirkst aktiv an der Unternehmensstrategie mit und steuerst strategische und bereichsübergreifende Projekte zur Weiterentwicklung des ITDZ Berlin</span></li> <li style="margin:0.0cm 3.75pt 0.0cm 3.7333px;font-size:12.0pt;font-family:Calibri, sans-serif;text-indent:0.4px"><span style="font-size:12.0pt">Du berätst die Vorständin in kaufmännischen, organisatorischen und strategischen Fragestellungen und repräsentierst das ITDZ Berlin bei Kunden und relevanten Stakeholdern</span></li> </ul> <p> </p> <p> </p> <p><strong><span style="color:#000080">DAS BRINGST DU MIT</span></strong></p> <p> </p> <p><span style="color:#000080"><strong>Unabdingbar für die Wahrnehmung der Aufgaben sind:</strong></span></p> <p> </p> <ul> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.4px;font-size:12.0pt;font-family:'Times New Roman', serif;text-indent:0.4px"><span style="font-size:12.0pt;font-family:Calibri, sans-serif">Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium, vorzugsweise mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt</span></li> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.4px;font-size:12.0pt;font-family:'Times New Roman', serif;text-indent:0.4px"><span style="font-size:12.0pt;font-family:Calibri, sans-serif">Einschlägige und langjährige Praxiserfahrung (mindestens fünf Jahre) in der Leitung großer kaufmännischer Bereiche mit mehreren Teams (vorzugsweise Controlling & Finanzen)</span></li> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.4px;font-size:12.0pt;font-family:'Times New Roman', serif;text-indent:0.4px"><span style="font-size:12.0pt;font-family:Calibri, sans-serif">Ausgeprägte fachliche Expertise in der Umsatz- und Wirtschaftsplanung, der Liquiditätssteuerung sowie im Controlling und Finanzreporting inkl. des Aufbaus bzw. der Weiterentwicklung eines entsprechenden Berichtswesens</span></li> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.4px;font-size:12.0pt;font-family:'Times New Roman', serif;text-indent:0.4px"><span style="font-size:12.0pt;font-family:Calibri, sans-serif">Umfangreiche Erfahrung in der Steuerung und Optimierung kaufmännischer, administrativer und organisatorischer Prozesse sowie im Aufbau und in der Weiterentwicklung effizienter Service- & Supportstrukturen</span></li> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.4px;font-size:12.0pt;font-family:'Times New Roman', serif;text-indent:0.4px"><span style="font-size:12.0pt;font-family:Calibri, sans-serif">Gutes Verständnis für relevante Compliance-, Governance- und Regulierungsanforderungen (z.B. Haushalts- und Vergaberecht) sowie Interesse an deren Weiterentwicklung und Anwendung</span></li> </ul> <p> </p> <p><span style="color:#000080"><strong>Weiterhin sind für die Aufgabenwahrnehmung von Vorteil:</strong></span></p> <ul> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.4px;font-size:12.0pt;font-family:'Times New Roman', serif;text-indent:0.4px"><span style="font-size:12.0pt;font-family:Calibri, sans-serif">Eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sowie strategische Denk- und Umsetzungskompetenz</span></li> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.4px;font-size:12.0pt;font-family:'Times New Roman', serif;text-indent:0.4px"><span style="font-size:12.0pt;font-family:Calibri, sans-serif">Begeisterung für die Digitalisierung der Berliner Verwaltung und die Mitwirkung bei der Umsetzung des Berliner E-Government-Gesetzes</span></li> </ul><p> </p> <p> </p> <p><span style="color:#000080"><strong>GUTE GRÜNDE, DIE FÜR DAS ITDZ BERLIN SPRECHEN:</strong></span></p> <p> </p> <p><span style="color:#000080"><strong>Agile Teamarbeit</strong></span></p> <p>Digitalisierung geht nur gemeinsam. Wir legen Wert auf eine lebendige agile Teamarbeit und eine zugewandte Führungskultur und führen Teamevents durch. </p> <p> </p> <p><span style="color:#000080"><strong>Zukunftssicherheit</strong></span></p> <p>Eine sichere Beschäftigung in vielseitiger und verantwortungsvoller Position mit spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben.</p> <p> </p> <p><span style="color:#000080"><strong>Work-Life-Balance</strong></span></p> <p>30 Tage Erholungsurlaub, freie Tage am 24.12. und 31.12., flexible Arbeitszeitgestaltung, Ausgleich von Mehrarbeit möglich, individuelle Teilzeitmodelle, Möglichkeit zur mobilen Arbeit sowie betriebliche Kinderbetreuung.</p> <p> </p> <p><span style="color:#000080"><strong>Entwicklungsperspektiven</strong></span></p> <p>Ein vielfältiges Fortbildungsangebot zur umfassenden Einarbeitung und Weiterentwicklung Deiner Kompetenzen und Fähigkeiten. </p> <p> </p> <p><span style="color:#000080"><strong>Gesundheitsmanagement</strong></span></p> <p>Wir bleiben in Bewegung durch ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Betriebssportgruppen, Sportevents, mobilen Massagen, Sozial- und Mitarbeitendenberatung, und Gesundheitskursen. </p> <p> </p> <p><span style="color:#000080"><strong>Benefits</strong></span></p> <p>Leistungsorientierte außertarifliche Vergütung, Zuschuss zum BVG-Firmenticket oder Dienstfahrrad, überdachter Fahrradstellplatz sowie ein Tiefgaragenstellplatz.</p> <p> </p> <p> </p> <p><span style="color:#000080"><strong>WERDE JETZT TEIL UNSERES TEAMS!</strong></span></p> <p> </p> <p>Bewirb dich unter der Angabe der <strong>Kennziffer <strong>1944/2026</strong></strong> und reiche bitte alle notwendigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse) bis zum <strong><span contenteditable="false">08.07.2026</span></strong> ein. Bei einer vorliegenden Schwerbehinderung ist das Einreichen entsprechender Nachweise (z.B. Schwerbehindertenausweis, Gleichstellung) notwendig. Ein Bewerbungsfoto ist nicht erforderlich. Aus Gründen der Datensicherheit können Bewerbungen, die per E-Mail oder postalisch eingehen, leider nicht für den Auswahlprozess berücksichtigt werden.</p> <p> </p> <p>Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt. Es besteht die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.</p> <p> </p> <p><span style="color:#003478">Fragen oder weitere Anliegen beantwortet Dir gern unser Recruiting-Team unter der Telefonnummer 030/90222 5544 oder per E-Mail unter <strong>[email protected]</strong> </span></p> <p> </p> <table style="height:30.0px;width:100%" border="0" cellspacing="0" cellpadding="1"> <tbody> <tr> <td bgcolor="#C3C8C8"><strong><span style="color:#ffffff"> </span></strong></td> <td bgcolor="#003478"><span style="color:#ffffff"><strong><strong>IT-Dienstleistungszentrum Berlin</strong></strong></span></td> <td bgcolor="#003478"><strong><span style="color:#ffffff">| Moderne Perspektiven für die Verwaltung.</span></strong></td> </tr> </tbody> </table>