About this role
<div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>Anstellungsbehörde / Dienststelle / Anstalt</b></H2> </div><div><p style="margin-bottom:5.0px;margin-top:5.0px"><span style="font-size:10.0pt"><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif"><span style="color:black">Die Kantonale Sozialversicherungsanstalt (KSVA) ist eine selbständige öffentlich-rechtliche Anstalt, die Tätigkeiten der Ausgleichskasse des Kantons Freiburg, der IV-Stelle und der Zentralen Diensten verwaltet und koordiniert. Sie bildet somit für die versicherten Personen und die Unternehmen des Kantons Freiburg ein einzigartiges Kompetenzzentrum aller Sozialversicherungen der ersten Säule.</span></span></span></p></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>Werden Sie Teil unseres Teams!</b></H2> </div><div><p><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt">Wir bieten ein angenehmes Arbeitsumfeld mit einer modernen Infrastruktur, das ideal an den öffentlichen Verkehr angebunden ist. Wir fördern die Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben, die Weiterbildung sowie die Mobilität.</span></p> <p> </p> <p><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt">«Um die Bearbeitung der Bewerbungen zu vereinfachen, bitten wir alle interessierten Personen, nur <strong>eine einzige PDF-Datei</strong> mit allen Diplomen, Arbeitszeugnissen und/oder sonstigen Unterlagen beizufügen».</span></p></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>Ihre Aufgaben</b></H2> </div><div><p style="margin:0.0in;font-family:Arial;font-size:10.0pt">In der Sektion <span style="font-weight:bold">HR & Direktionssekretariat</span> innerhalb der zentralen Dienste der KSVA übernehmen Sie folgende Tätigkeiten:</p> <p style="margin:0.0in;font-family:Arial;font-size:10.0pt"> </p> <ul> <li style="vertical-align:middle"><span style="font-family:Arial;font-size:10.0pt">Zeitmanagement </span><span style="font-family:Arial;font-size:10.0pt">—</span><span style="font-family:Arial;font-size:10.0pt"> Sicherstellen der guten Funktionsweise des Zeiterfassungssystems, Bearbeitung der täglichen Anfragen der KSVA</span><span style="font-family:Tahoma;font-size:10.0pt">‑</span><span style="font-family:Arial;font-size:10.0pt">Mitarbeitenden (telefonisch und per E-Mail) sowie Umsetzung der geltenden Personalrichtlinien (Ferien, Absenzen, besondere Lebensereignisse usw.)</span></li> <li style="vertical-align:middle"><span style="font-family:Arial;font-size:10.0pt">Gehaltsadministration: Erfassen und Kontrollieren der monatlichen Lohnmutationen zur Vorbereitung der Lohnabrechnung. </span></li> <li style="vertical-align:middle"><span style="font-family:Arial;font-size:10.0pt">Postbearbeitung </span><span style="font-family:Arial;font-size:10.0pt">—</span><span style="font-family:Arial;font-size:10.0pt"> Verwaltung der gemeinsamen HR-Mailbox (Outlook), Bearbeitung der eingehenden Post sowie der Spontanbewerbungen</span></li> <li style="vertical-align:middle"><span style="font-family:Arial;font-size:10.0pt">Korrespondenz </span><span style="font-family:Arial;font-size:10.0pt">—</span><span style="font-family:Arial;font-size:10.0pt"> Übernahme administrativer Aufgaben im Zusammenhang mit dem gesamten Personallebenszyklus</span></li> <li style="vertical-align:middle"><span style="font-family:Arial;font-size:10.0pt">Unfallmeldungen </span><span style="font-family:Arial;font-size:10.0pt">—</span><span style="font-family:Arial;font-size:10.0pt"> Erfassung und Bearbeitung von Unfallmeldungen inkl. Nachverfolgung der Taggeldzahlungen</span></li> <li style="vertical-align:middle"><span style="font-family:Arial;font-size:10.0pt">Events </span><span style="font-family:Arial;font-size:10.0pt">—</span><span style="font-family:Arial;font-size:10.0pt"> Unterst</span><span style="font-family:Arial;font-size:10.0pt">ü</span><span style="font-family:Arial;font-size:10.0pt">tzung bei der Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen</span></li> <li style="vertical-align:middle"><span style="font-family:Arial;font-size:10.0pt">Ausbildung von Lernenden — Mitwirkung bei der Betreuung und Schulung der Lernenden während ihres Einsatzes im HR</span></li> </ul></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>Gewünschtes Profil</b></H2> </div><div><ul> <li style="vertical-align:middle"><span style="font-family:Arial;font-size:10.0pt">Kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung</span></li> <li style="vertical-align:middle"><span style="font-family:Arial;font-size:10.0pt">Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im HR-Bereich</span></li> <li style="vertical-align:middle"><span style="font-family:Arial;font-size:10.0pt">Selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Flexibilität und sehr gute zwischenmenschliche Kompetenzen</span></li> <li style="vertical-align:middle"><span style="font-family:Arial;font-size:10.0pt">Teamfähigkeit in einem kooperativen Arbeitsumfeld</span></li> <li style="vertical-align:middle"><span style="font-family:Arial;font-size:10.0pt">Beherrschung der französischen oder deutschen Sprache mit sehr guten Kenntnissen der jeweils anderen Sprache</span></li> </ul></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>Angaben der Kontaktpersonen</b></H2> </div><div><p><span style="font-size:14.0px"><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif"><span><span style="color:black"><span><span style="color:black">Nicolas Belet, Sektionschef HR, T +41 26 426 75 13</span></span></span></span></span></span></p> </div></div></div>