About this role
<div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>Anstellungsbehörde / Verwaltungseinheit / Anstalt</b></H2> </div><div><p><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt">Die Universität Freiburg ist Bildungsstätte, Forschungsplatz, Arbeitgeberin und Event-Veranstalterin in einem. Ihre Innovationskraft macht sie zu einem wichtigen Motor für das wirtschaftliche und kulturelle Leben der Region. Als Anziehungspunkt für Studierende und Forschende aus der gesamten Schweiz und aus allen Teilen der Welt prägt die Hochschule seit ihrer Gründung 1889 das Leben der zweisprachigen Stadt Freiburg.</span></p></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>Werden Sie Teil unseres Teams!</b></H2> </div><div><p><span style="font-size:10.0pt"><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif"><span>Wir setzen auf die Komplementarität der Kompetenzen und die Vielfalt der Perspektiven, denn es ist die breite Palette an Laufbahnen und Profilen, die die Stärke des Staates Freiburg ausmacht. Wir fördern die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sowie flexible Arbeitsbedingungen. Um mehr zu erfahren, folgen Sie diesem </span><a style="color:blue;text-decoration:underline" href="https://www.fr.ch/de/arbeit-und-unternehmen/arbeiten-beim-staat/der-staat-als-arbeitgeber">Link</a><span>.</span></span></span></p></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>Ihre Aufgaben</b></H2> </div><div><ul> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt">Meldung und Erfassung von Krankheits- und Unfallabsenzen</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt">Kontakt mit Mitarbeitenden, die krankgeschrieben sind oder einen Unfall hatten (z. B. Genesung, Rückkehrplanung)</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt">Zusammenarbeit mit Versicherungen (z. B. Krankentaggeld-, Unfallversicherung)</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt">Koordination von Arztzeugnissen und Fristen</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt">Koordination der Lohnfortzahlung während Krankheit oder Unfall</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt">Unterstützung beim Wiedereinstieg (Return-to-Work, Teilzeitlösungen etc.)</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt">Dokumentation und Dossierführung im Personalmanagementsystem</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt">Teilweise auch Zusammenarbeit mit Case Management oder internen Führungskräften</span></li> </ul></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>Gewünschtes Profil</b></H2> </div><div><ul> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt">EFZ als kaufmännische Angestellte / kaufmännischer Angestellter oder gleichwertige Ausbildung</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt">Erfahrung im Personalwesen</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt">Weiterbildung als HR-Assistent/in von Vorteil</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt">Grundverständnis von Sozialversicherungen und Arbeitsrecht (UVG, KTG etc.) oder Weiterbildung von Vorteil</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt">Selbständige Arbeitsweise und hohes Qualitätsbewusstsein, gute Organisation</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt">Diskretion (sehr sensible Personaldaten)</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt">Kommunikationsfähigkeit mit Mitarbeitenden und Versicherungen</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt">Motivierte, dynamische, initiative und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, offen für Neues</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt">Beherrschung der deutschen oder französischen Sprache mit ausgezeichneten Kenntnissen der jeweils anderen Sprache sowie guten Englischkenntnissen von Vorteil</span></li> </ul></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>Kontaktperson</b></H2> </div><div><p><span style="font-size:11.0pt"><span><span><span style="font-family:Calibri, sans-serif"><span style="font-size:10.5pt"><span style="font-family:'Arial', sans-serif"><span style="color:black"><span style="font-size:11.0pt"><span><span><span style="font-family:Calibri, sans-serif"><span style="font-size:10.5pt"><span style="font-family:'Arial', sans-serif"><span style="color:black">Sibylle Dillon, [email protected]</span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></p> </div></div></div>