About this role
<h2 style="text-align:center;font-family:customd590e0c19f7c4898b56cc"><span style="color:#1c3828"> <span style="font-size:18.0px">für unser Team in Bielefeld <br></span></span><span style="color:#1c3828;font-size:18.0px">in Teil- oder Vollzeit<br></span><span style="font-size:18.0px;color:#1c3828">Stellen-ID 8615<br></span></h2> <p> </p> <p> </p> <div class="WordSection1" style="font-family:customd590e0c19f7c4898b56cc"> <p style="text-align:justify"><span style="background-color:white;color:#1c3828"> </span></p> <p style="text-align:justify">Wir gestalten effiziente Prozesse und wertschätzende Teamarbeit mit Leidenschaft und Weitblick – jeden Tag ein Stück Zukunft in unserer gemeinsamen Arbeitswelt. Werde Teil unseres Teams und bring dein Organisationstalent ein, um unseren gemeinsamen Erfolg aktiv mitzugestalten. </p> <p style="text-align:justify"> </p> <p style="text-align:justify"> </p> <p style="text-align:center"><span style="background-color:white;color:#1c3828"> </span></p> <p style="text-align:center"><span style="color:#1c3828"> </span></p> </div><div class="Benefits" style="font-family:customd590e0c19f7c4898b56cc"> <p style="text-align:justify"><span style="color:#1c3828"><strong>Deine Aufgaben </strong></span></p> <ul style="color:#1c3828"> <li>Durchführung aller Tätigkeiten im Rahmen der Auftragsabwicklung (Auftragsanlage und -pflege sowie die Rechnungsstellung an den Mandanten)</li> <li>Prüfung und Verarbeitung der Eingangsrechnungen</li> <li>Office Management, wie z. B. die Terminkoordination und -vorbereitung, Teamorganisation und das Travel Management</li> <li>Interne Kommunikation und externe Korrespondenz mit unseren Mandanten und Geschäftspartnern</li> <li>Analoge und digitale Postbearbeitung i.V.m. der Fristen- und Terminüberwachung</li> <li>Neuanlage, Pflege und Verwaltung von Mandantenstammdaten</li> <li>Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter sowie bei der Hardwareverwaltung</li> </ul> </div> <div class="Benefits" style="font-family:customd590e0c19f7c4898b56cc"> <p style="text-align:justify"> </p> <p style="text-align:justify"><span style="color:#1c3828"><strong>Dein Profil </strong></span></p> <ul style="color:#1c3828"> <li>Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation</li> <li>Erste einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenzrolle von Vorteil, aber auch Quereinstieg möglich</li> <li>Sehr guter Umgang mit den MS Office-Anwendungen</li> <li>Kommunikationsstärke und Freude an der Organisation sowie an der Übernahme von Verantwortung</li> <li>Engagement, Eigeninitiative und eine saubere Arbeitsweise</li> </ul> </div><div class="Benefits" style="font-family:customd590e0c19f7c4898b56cc"> <p style="text-align:justify"> </p> <p style="text-align:justify"><span style="color:#1c3828"><strong>Unser Angebot</strong></span></p> <ul style="color:#1c3828"> <li><strong>Direkt durchstarten</strong>: Onboarding-Buddy, gründliche Einarbeitung, schnelle Teamintegration und die Möglichkeit von Beginn an etwas zu bewegen</li> <li><strong>Ankommen und weiterkommen</strong>: Klar definierte Entwicklungsperspektiven, Förderbudget für Weiterbildungsmaßnahmen, Trainings zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung in unserer Inhouse-Akademie</li> <li><strong>Top Konditionen</strong>: Attraktive Bezahlung, mobiles Arbeiten – auch aus ausgewählten Ländern Europas, flexible Arbeitszeiten, gute Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub bei einer 5-Tage-Woche</li> <li><strong>Gemeinsame Erlebnisse</strong>: Ski-Freizeit, Teamtage und Unternehmensevents</li> <li><strong>Gesundheit und Mobilität</strong>: Zuzahlung zum EGYM Wellpass, breite Gesundheitsförderung, Bike-Leasing sowie ein Zuschuss zum Deutschlandticket</li> </ul> <p> </p> <p> </p> </div>