About this role
<div style="border:currentColor;color:#000000;height:auto;width:100%;margin:0.0px"> <p><span style="color:#706f6f"><strong>Localisation: Toulouse, France <br><strong>Référence de l’offre:</strong> 88686 </strong></span></p> <h1 class="slogan"><span style="color:#dc0000;font-size:38.0px">We Elevate... Quality of urban life</span></h1> <p class="static-company-description"><span style="color:#706f6f">Schindler est facilitateur de vie urbaine, transportant plus de 2 milliards de personnes chaque jour dans le monde entier. Fondé en Suisse en 1874, le groupe Schindler est aujourd'hui l'un des principaux fournisseurs mondiaux d'ascenseurs, d'escaliers mécaniques, de trottoirs roulants et de services et réalise un chiffre d'affaires de plus de 11 milliards d'euros.<br><br>Groupe familial et international, présent dans plus de 100 pays, Schindler emploie près de 70.000 personnes qui construisent le succès de l'entreprise et participent à la production, au montage, à la maintenance et à la modernisation des solutions de mobilité.<br><br>Schindler compte 80 agences en France, dans les DROM-COM et en Afrique du Nord, et près de 3 000 collaborateurs. Ses équipes, son engagement fort en faveur du développement durable et ses innovations sont les piliers de la réussite de Schindler et lui permettent d'offrir à ses clients des produits et des services de qualité. </span></p> <p> </p> <h1 class="job-title"><span style="color:#dc0000;font-size:28.0px">Assistant(e) Agence Service (H/F) - Toulouse </span></h1> <p> </p> <div id="jobcontent" style="width:100%"> <div class="custom-tasks"> <h4 style="font-size:14.0px"><strong>Votre poste</strong></h4> <p> </p> <div style="color:#706f6f;font-size:14.0px"><p>Rattaché(e) au Directeur d’agence, votre mission est d'assurer un réel support dans la gestion administrative de nos Responsables Maintenance.</p> <p><br>A ce titre les principales missions sont les suivantes :</p> <p> </p> <ul type="disc"> <li>Réaliser la saisie des contrats et des devis à partir des relevés techniques.</li> <li>Editer les supports de communication nécessaires pour les activités contrats/devis.</li> <li>Assister administrativement les responsables maintenance dans la gestion du courrier, des devis, des tableaux de bords et comptes rendus ainsi que dans la préparation des réunions.</li> <li>Assurer le traitement des réclamations clients.</li> <li>Traiter les feuilles hebdomadaires de l’équipe maintenance, saisir les données sur SAP et gérer la prise de congés et de RTT.</li> <li>Suivre la facturation des différentes activités, ainsi que le premier niveau de recouvrement.</li> <li>Assurer la gestion du parc automobile et de la téléphonie.</li> <li>Réaliser le traitement des commandes sur SAP.</li> </ul> </div> </div> <div class="custom-requirements"> <h4 style="font-size:14.0px"><strong>Qui êtes-vous ?</strong></h4> <p> </p> <div style="color:#706f6f;font-size:14.0px"><ul type="disc"> <li>De formation BAC à BAC+2.</li> <li>Vous justifiez d'une expérience significative dans le domaine de l’ascenseur ou dans un domaine similaire.</li> <li>Vous maitrisez les outils informatiques, dont idéalement SAP.</li> <li>Vous savez prendre des initiatives et des décisions rapides pour faire face à l’urgence, à l’imprévu.</li> <li>Vous êtes capable de détecter et synthétiser les informations essentielles.</li> </ul> </div> </div> <div class="custom-benefit"> <h4 style="font-size:14.0px"><strong>Qu’est-ce que cela vous apporte ?</strong></h4> <p> </p> <ul> <li style="color:#706f6f">Vous participez chaque jour à l’amélioration de la qualité de vie urbaine. Rejoignez une entreprise engagée dans l’innovation et la durabilité tout en restant exigeant en matière de sécurité et de qualité.</li> <li style="color:#706f6f">Vous développez constamment votre potentiel. Nous vous aidons à développer vos compétences et à accéder à des opportunités de carrière riches et variées.</li> <li style="color:#706f6f">Vous contribuez à une culture inclusive et solidaire. Grâce à des initiatives locales et mondiales, nous promouvons une culture d’inclusion pour que chacun se sente valorisé et soutenu dans son environnement de travail.</li> </ul> <div style="color:#706f6f;font-size:14.0px"> </div> </div> <div class="custom-contact"> <h4 style="font-size:14.0px"><strong>We Elevate… You</strong></h4> <p style="color:#706f6f;font-size:14.0px">Rejoignez notre équipe en devenant un de nos facilitateurs de vie urbaine. Vos compétences, votre motivation et votre engagement nous permettent de construire, ensemble et chaque jour, les villes durables d’aujourd’hui et de demain.<br><br><strong>Êtes-vous prêt à rejoindre cette nouvelle aventure ? Rejoignez-la #TeamSchindler ! Pour en savoir plus visitez notre <u><a href="https://www.schindler.fr/fr/carrieres.html" target="_blank" rel="noopener">site web carrières</a></u>.</strong></p> </div> <p><strong><strong> </strong></strong></p> </div> <p><span style="color:#706f6f"><em>Au sein du groupe Schindler, nous valorisons l'inclusion et la diversité, et nous pratiquons l'équité pour créer des opportunités égales pour tous. Nous nous efforçons de veiller à ce que tous les candidats qualifiés soient pris en considération pour un emploi sans distinction d'âge, de race, d'origine ethnique, de couleur, d'affiliation religieuse, d'affiliation syndicale, de sexe, d'identité de genre, d'orientation sexuelle, d'état matrimonial, d'origine nationale, de nationalité, de génétique et santé ou handicap.</em></span></p> <p> </p> <p><span style="color:#706f6f"><em>Toute candidature non sollicitée provenant d'agences de recrutement est considérée comme rejetée et ne constitue en aucun cas une offre de la part d'une agence de recrutement.</em> </span></p> </div> <div style="width:100%"> <img style="float:left;margin-left:0.0px;margin-top:23.0px" src="https://rmkcdn.successfactors.com/64474be5/d81296b7-b6dc-43f5-baa3-0.png" alt="Top Employer Europe Logo" height="100" border="0"></div>