About this role
Job Description Summary The future is ours to shape!
Job Description As a Sales Operations Associate, you will support the execution of sales strategies across assigned countries by managing sales processes, contracts, and commercial conditions. You will help ensure accurate pricing, payment terms, incentive allocation, and customer credit assessments, while supporting post-sales activities that drive business growth and customer satisfaction. Working closely with internal teams and business partners, you will identify opportunities to optimize sales performance and maintain strong customer relationships, always ensuring compliance with legal, regulatory, and company standards. Key responsibilities:
• Assistance to internal customers with the development and implementation of the sales strategy for specific countries/regions • Assistance with assuring business integrity and compliance of representative offices in the region in accordance with corporate guidelines, internal regulations, Good Practices, and business objectives. • Coordination of activities related to the drawing up of commercial agreements. • Confirmation of selling prices and discounts, ensuring the acquisition of transfer prices, and conducting profitability analyses. • Establishing and maintaining relationships with key customers and buyers to achieve sales targets across the overall sales portfolio. • Responsibility for ensuring an up-to-date status of all sales terms in the system, including payment deadlines and methods, and allocation of sales incentives. • Primary point of contact for customer orders, ensuring compliance of order-related operations and coordinating order execution with SCM and other internal functions. • Preparation of sales reports, sales analyses, forecasts, and contracts, while maintaining commercial databases and supporting business process optimization initiatives. What you will bring to the role:
• University degree (BSc) in economics, other related discipline or pharmacy • Minimum 1 year of working experience, preferably in the pharmaceutical industry and in the field of sales • Good understanding of commercial processes, contract management, and sales operations. • High attention to detail and commitment to data accuracy and compliance. • Excellent communication and stakeholder management skills. • Fluent written and spoken English What we offer: Job location: Ljubljana (Slovenia) Contract type: temporary contract (1 year) Expected weekly working hours: 40 Pay range (annual gross salary): € 37.920 - € 56.880* Salary at Sandoz is based on job level, qualifications, specific skills, and work experience. Fully proficient candidates are usually placed around the market median, less experienced candidates lower in the range, and those with strong or niche expertise higher. When determining placement within the range, we also consider internal pay equity and external market data. * Our compensation package additionally includes:
• Annual bonus (STI): percentage of annual salary • Vacation allowance: in 2025 it was €2,430.99 net • Christmas bonus: in 2025 it was €2,100 gross • OurShare: every year, an employee of Lek d.d. will be entitled to receive shares of Sandoz AG • Voluntary Additional Pension Scheme: The company fully covers the contribution for your supplementary pension plan, amounting to 5.844% of your gross salary • Allowance for shift work (15%); rotational shifts (20%), night shift work (70%), Sunday/public holiday work (50%), overtime work (30%) – if applicable for position • Collective life and accident insurance (24/7 coverage) • A hybrid work environment offering flexibility and remote work possibilities – if applicable for position Ready for your next career move? You are kindly invited to submit your application in English, including a CV, by July 14th 2026. Why Sandoz? Sandoz is the global leader in Biosimilar and Generic medicines, a segment of the healthcare industry that delivers 80% of the world’s medicines at 30% of the cost, touching the lives of more than 1 billion people across 100+ countries! While we are proud of our achievements, we have the ambition to do more so that everyone can benefit from the basic human right of good health. With investments in new development capabilities, production sites, new acquisitions and partnerships, we have the opportunity to shape a sustainable future for Sandoz and to help even more people gain access to low-cost, high-quality medicines. Our momentum is powered by an open, collaborative culture driven by our talented and ambitious colleagues who, in return for applying their skills, experience an agile and collegiate environment where diversity of thought is welcomed and where personal growth is supported! Join us in helping to make healthcare fairer and faster. The future is ours to shape. Commitment to Diversity & Inclusion: We are committed to building an outstanding, inclusive work environment and to forming diverse teams that are representative of the patients and communities we serve. __________________________________ Sodelavec prodajnih operacij zagotavlja podporo pri izvajanju prodajne strategije za dodeljene države z upravljanjem prodajnih procesov, pogodb in komercialnih pogojev. Skrbi za zagotavljanje ustreznih prodajnih cen, plačilnih pogojev, dodeljevanje prodajnih spodbud ter ocenjevanje kreditne sposobnosti poslovnih partnerjev, obenem pa podpira poprodajne aktivnosti z namenom ohranjanja in povečevanja prodaje ter zadovoljstva strank. V tesnem sodelovanju z internimi ekipami in poslovnimi partnerji prepoznava priložnosti za optimizacijo prodajne uspešnosti ter vzpostavlja in ohranja dobre odnose s ključnimi strankami, pri čemer zagotavlja skladnost poslovanja z zakonodajo, internimi predpisi, dobrimi praksami in poslovnimi cilji družbe. Vaše ključne odgovornosti:
• Pomoč notranjim strankam pri razvijanju in izvajanju strategije prodaje za posamezne države oziroma regije. • Pomoč pri zagotavljanju integritete in skladnosti poslovanja v skladu s smernicami družbe, internimi predpisi, dobrimi praksami in poslovnimi cilji. • Koordinacija aktivnosti pri pripravi komercialnih pogodb. • Potrjevanje prodajnih cen in popustov, skrb za pridobitev transfernih cen ter izvajanje analiz profitabilnosti. • Vzpostavljanje in ohranjanje odnosov s ključnimi strankami in kupci z namenom doseganja prodajnih ciljev prodajnega portfelja. • Skrb za zagotavljanje ažurnega stanja vseh prodajnih pogojev v sistemu, vključno s plačilnimi roki, načini plačevanja in dodeljevanjem prodajnih spodbud. • Primarni kontakt za naročila kupcev, odgovornost za komercialne pogoje ter zagotavljanje skladnosti poslovanja naročil, v sodelovanju z Oskrbo in drugimi internimi službami. • Priprava prodajnih poročil, analiz, napovedi in pogodb ter vzdrževanje informacijskih baz podatkov in podpora projektom optimizacije poslovnih procesov. Vaš doprinos k delovnem mestu:
• Visokošolska stopnja izobrazbe s področja ekonomije oz. druge ustrezne smeri ali farmacije • Minimalno 1 leto delovnih izkušenj, zaželeno na področju farmacevtske industrije in prodaje • Dobro razumevanje komercialnih procesov, upravljanja pogodb in prodajnih operacij. • Visoka stopnja natančnosti in pozornosti do podrobnosti ter zavezanost k točnosti podatkov in skladnosti poslovanja. • Odlične komunikacijske veščine ter sposobnost učinkovitega sodelovanja in upravljanja odnosov z različnimi deležniki. • Aktivno znanje angleškega jezika, ustno in pisno.
Kaj nudimo: Lokacija dela: Ljubljana (Slovenija) Vrsta pogodbe: pogodba za določen čas (1 leto) Predvideni tedenski delovni čas: 40 Plačni razpon: 37,920 - € 56,880 EUR bruto* V Sandozu se višina nadomestila določi glede na raven delovnega mesta, kvalifikacije, specializirana znanja, delovne izkušnje in lokacijo v okviru plačnih razponov družbe. Popolnoma usposobljeni in visoko učinkoviti zaposleni lahko pričakujejo začetno plačo, ki se giblje okoli tržne mediane, pri čemer se tisti, ki so na tej ravni novi ali imajo manj poglobljeno strokovno znanje, uvrščajo v spodnji del razpona, tisti z dolgoročnimi vrhunskimi ali specializiranimi znanji pa v zgornji del razpona. Pri določanju položaja v razponu upoštevamo notranjo uravnoteženost plač in zunanje tržne podatke. Pri letnih pregledih plač se upoštevajo delovna uspešnost, usklajenost s trgom in poslovne potrebe.* Kaj še vključuje naš kompenzacijski paket:
• Letna nagrada (kratkoročna spodbuda – STI): odstotek letne plače • Regres za dopust: leta 2025 je znašal 2.430,99 EUR (neto) • Božičnica: leta 2025 je znašala 2.100 EUR (bruto) • OurShare: upravičeni zaposleni bodo enkrat letno prejeli Sandozove delnice • Dodatek za izmensko delo (15 %); večizmensko delo (20 %), nočno delo (70 %), delo ob nedeljah in praznikih (50 %), nadurno delo (30 %) – če to velja za zadevno delovno mesto • Dnevni dodatek za delo od doma – če to velja za zadevno delovno mesto • Kolektivno življenjsko in nezgodno zavarovanje (kritje velja 24/7) • Delo od doma in prilagodljiv delovni čas – če to velja za zadevno delovno mesto Ste pripravljeni na naslednji korak v karieri? Prijavo z življenjepisom v angleškem jeziku lahko oddate najpozneje do 14. julija 2026. Zakaj Sandoz? Sandoz je vodilni svetovni proizvajalec generičnih in podobnih bioloških zdravil – segmenta zdravstvene industrije, ki zagotavlja 80 % vseh zdravil na svetu po 30-odstotni ceni ter s tem vpliva na življenja več kot milijarde ljudi v več kot 100 državah. Čeprav smo ponosni na svoje dosežke, si prizadevamo narediti še več, da bi vsakdo imel dostop do temeljne človekove pravice – pravice do dobrega zdravja. Z naložbami v nove razvojne zmogljivosti, proizvodne lokacije, nove pridobitve in partnerstva imamo priložnost oblikovati prihodnost Sandoza ter še večjemu številu ljudi omogočiti trajnostni dostop do cenovno ugodnih in visokokakovostnih zdravil. Naš zagon temelji na odprti kulturi sodelovanja, katere srce so naši talentirani in ambiciozni sodelavci in sodelavke. V okolju, kjer so raznoliki načini razmišljanja dobrodošli in kjer se podpira osebna rast, imajo v zameno za uporabo svojih znanj možnost v celoti izkusiti delo v agilnem in povezovalnem okolju ter razvijati svojo uspešno kariero. Pridružite se nam in nam pomagajte povečati pravičnost in hitrost zdravstvenega varstva. Prihodnost je v naših rokah. Predani smo raznolikosti in vključenosti: Zavzemamo se za raznolikost, enake možnosti in vključenost. Prizadevamo si za oblikovanje raznolikih timov, saj ti predstavljajo naše bolnike in skupnosti, ki jih oskrbujemo. #Sandoz #Hybrid
Skills Desired