About this role
### Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Organisation und Koordination der privaten Sprechstunde des Klinikdirektors - Eigenständiges Terminmanagement sowie strukturierte Patientenkoordination - Professionelle Betreuung von Privatpatientinnen und -patienten - Selbstständige Erstellung, Formatierung und Korrektur von Arztbriefen, Gutachten und medizinischer Korrespondenz - Sicherstellung einer stilistisch und grammatikalisch einwandfreien schriftlichen Kommunikation - Korrespondenz mit niedergelassenen Praxen, Kliniken, Behörden und Kostenträgern - Vorbereitung und Pflege ambulanter sowie stationärer Patientenakten - Unterstützung bei der Privat- und PVS-Abrechnung - Organisation radiologischer Termine und diagnostischer Untersuchungen - Vorbereitung und administrative Begleitung spezieller Sprechstunden - Bearbeitung von Reha-Anträgen und administrativen Vorgängen - Telefonischer und persönlicher Ansprechpartner im Sekretariat des Klinikdirektors - Allgemeine Büroorganisation einschließlich Postbearbeitung und Materialbestellung
### Wir wünschen uns:
- Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich (z. B. Medizinische Fachangestellte (m/w/d), Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation) - Mehrjährige Berufserfahrung im Klinik- oder Praxisumfeld, idealerweise im Chefarzt- oder Privatsekretariat - Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Systemen, insbesondere sehr gute Kenntnisse in Microsoft Word und Microsoft Excel - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer Umgang mit medizinischer Terminologie - Hohe grammatikalische und stilistische Sicherheit in der schriftlichen Korrespondenz - Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Organisationsstärke, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein - Souveränes und serviceorientiertes Auftreten gegenüber Patientinnen und Patienten
### Wir bieten Ihnen:
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis - eine betriebliche Gesundheitsförderung - einen krisensicheren Arbeitsplatz bei einem innovativen Arbeitgeber - die Flexibilität von einer Vielzahl an unterschiedlichen Arbeitszeitmodellen - eine Vergütung nach TVöD-K, inkl. betrieblicher Altersvorsorge - ein JobTicket (20,00 €) und ein Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung (JobRad) - exklusive Mitarbeiterangebote der Vorteilswelt von corporate benefits - eine Mitarbeiterverpflegung mit variablen Frühstücks- und Mittagsangeboten - einen Standort mitten im lebendigen Rheinland mit guten Anbindungen an den öffentlichen Nahverkehr - Als Teil unseres betrieblichen Gesundheitsangebots stellen wir Ihnen eine Mitgliedschaft bei Urban Sports mit stark vergünstigten Konditionen zur Verfügung - für vielfältige Sport- und Wellnessmöglichkeiten in ganz Deutschland