About this role
## Medizinische Universitätsklinik, Innere Medizin II, Sekretariat der Ärztlichen Direktorin
- Erledigung von Telefonaten, Korrespondenz, Besprechungen mit niedergelassenen Ärztinnen / Ärzten, anderen Krankenhäusern sowie Forschungseinrichtungen - Führen des Terminkalenders der Ärztlichen Direktorin sowie Unterstützung bei Terminvereinbarungen, Besprechungen, Sitzungen und Dienstreisen - Koordinationstätigkeit und Zuarbeit bei Gremienaufgaben - Führen von Protokollen und Begleitung an Sitzungen - Koordination der Lehrveranstaltungen, Führung der Forschungsdatenbank - Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen (u. a. mit internationalen Gästen), Kongreßorganisation
### Profil
- Abgeschlossene 3-jährige Ausbildung im medizinischen, kaufmännischen oder industriellen Umfeld, z. B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Medizinische/-r Fachangestellte/-r oder Pflegefachfrau / Pflegefachmann - Gute Kenntnisse in der Textverarbeitung (MS-Office, PowerpPoint, Excel) - Erfahrung im Bereich eines Direktionssekretariats wünschenswert - Organisationstalent, Diskretion, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit - Freundliches und offenes Auftreten - Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift