About this role
**Standort** Rudolf-Sophien-Stift gGmbH *Stuttgart Süd*
**Ausschreibender Bereich** Psychiatrische Institutsambulanz (PIA)
**Beginn** 01.09.2026
**Einsendefrist** 31.07.2026
**Beschäftigungsart** 80 - 100 %, unbefristet
Kennziffer: 2605-28 RRSS 3 PIA
Das **Sekretariat/Empfang** unserer kleinen **Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie** sowie für unsere Psychiatrische Institutsambulanz ist das Herz der Abteilung.
Die Organisation von Klinikabläufen und die vollständige Organisation der **Psychiatrischen Institutsambulanz** sind hier verortet. Von Terminorganisation, Vor- und Nachbereitung über Blutentnahmen und Depot-Gaben bis hin zu Unterstützung der Leitungspersonen in wichtigen Belangen laufen alle wichtigen Stränge hier zusammen. Mit **Herz und Fröhlichkeit** stellt das Sekretariat auch Raum für **Begegnung**, **Klärung** und **Hilfestellung**. Die Mitarbeitenden sind dabei voll in die Teams integriert und nehmen an Supervision und Teambesprechungen teil.
## Ihre Aufgaben bei uns:
- Durchführung von Blutentnahmen und Depot-Medikation - Verwaltung und Organisation von Klinik und Psychiatrischer Institutsambulanz - enge Zusammenarbeit mit allen Berufsgruppen bei Klinikaufnahmen, Entlassungen, Teambesprechungen - Besetzung des Empfangs: Telefon, Postannahme, Erstellen von Briefen, Bestellwesen - Zusammenarbeit in einem wertschätzenden Team
## Wir wünschen uns:
- eine abgeschlossene Ausbildung in einem der beschriebenen Berufe - Lust auf Team-Arbeit im Sekretariat - Offenheit für Menschen, kommunikative Fähigkeiten - Einfühlungsvermögen - Interesse an Menschen mit psychischen Erkrankungen - Freude an Gestaltung und Optimierung von Arbeitsprozessen
## Wir bieten Ihnen:
- ein Einarbeitungskonzept, das Ihnen das Ankommen erleichtert - ein hochmotiviertes Team und ein positives Arbeitsklima mit flacher Hierarchie - die Möglichkeit zu eigenverantwortlichem Handeln und selbständiger Gestaltung Ihres Aufgabengebietes - mehrmonatige psychotherapeutische Therapieverläufe, unterstützt durch ein multidisziplinäres Team - geregelte und flexibel gestaltbare Arbeitszeiten - umfangreiche Qualifizierungs-/ Fortbildungsangebote über unsere eva-Kompetenzwerkstatt sowie über externe Angebote - mitarbeiterindividuelle Regelungen zur flexiblen Arbeitszeit - 25€ Zuschuss zum vergünstigten DeutschlandTicket als Jobticket-Variante der SSB/VVS - Zuschuss zur Urban Sports Club Mitgliedschaft - Möglichkeit zum Fahrradleasing über JobRad - arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
Die **Vergütung** erfolgt nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes Württembergs in Anlehnung an den **TVöD**.
Wir wünschen uns Mitarbeitende, die sich mit dem **diakonischen Auftrag identifizieren** und bereit sind, diesen mitzugestalten.
**Menschen mit Behinderung** sind bei uns **ausdrücklich willkommen**. Wir schätzen **Vielfalt** und setzen uns für ein **inklusives Arbeitsumfeld** ein. Bewerber:innen mit **Schwerbehinderung** oder **Gleichstellung** werden bei **gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt**.
Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit wenden Sie sich bitte an: **Dr. Richartz-Salzburger** Bereichsleitung **Tel: 0711 6011 104**
**Das klingt nach einer Aufgabe, die ganz zu Ihnen passt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und vor allem darauf, Sie persönlich kennenzulernen!**