About this role
What You Can Expect:
Zadania Specjalisty ds. Administracji:
• Koordynacja obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji (zarządzanie i archiwizacja dokumentów) • Praca w systemie klasy WMS (m.in. wyjaśnienia systemowe, wspieranie pracy magazynu poprzez procesowanie zadań w systemie) • Współpraca z kierowcami, przewoźnikami, dostawcami • Zarządzanie pocztą przychodzącą i wychodzącą • Tworzenie raportów i zestawień • Wystawianie dokumentów, fakturowanie oraz windykacja • Współorganizowanie różnego rodzaju eventów, spotkań firmowych, itp. • Dbanie o wysoką jakość obsługi klientów wewnętrznych i zewnętrznych • Ścisła współpraca z kadrą zarządzającą Oddziału
What You Bring:
Nasze oczekiwania:
• Mile widziane doświadczenie w dziale administracyjnym firmy logistycznej lub produkcyjnej
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (przede wszystkim Excel) • Wiedza z zakresu obiegu faktur • Dobra znajomość języka angielskiego • Umiejętności analityczne i organizacyjne • Umiejętności komunikacyjne: zdolność do skutecznej współpracy z różnymi poziomami organizacji
Co oferujemy?
• Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach od 8 do 16 • Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w długoterminowym projekcie • Benefity w postaci: prywatnej opieki medycznej współfinansowanej przez firmę, możliwości ubezpieczenia grupowego dla siebie i członków rodziny, dofinansowania do Karty Multisport, programy poleceń pracowniczych, eventy o charakterze integracyjnym • Programy rozwojowe, szkolenia językowe i narzędziowe