About this role
RESPONSABILITÉS :
La mission principale du poste consiste à veiller au bon fonctionnement du service : cela implique la gestion administrative et budgétaire du service, la gestion des aides à la mobilité pour les étudiants et le personnel, un appui à l'organisation de la mobilité sortante des étudiants, l'organisation de l'accueil des partenaires internationaux. Il intervient en soutien de la direction des relations internationales pour des activités transverses. Activités principales [découlant de la mission principale] : · Gestion des aides à la mobilité des étudiants et du personnel : • Gestion des subventions et des aides à la mobilité stage et études (Erasmus +, CROUS et aides internes à l'établissement) : étude des demandes, contrôle des dossiers, répartition des aides, saisie des demandes de mise en paiement sur SIFAC, monitoring des outils de suivi • Organisation des commissions d'attribution des aides à la mobilité • Mise à jour et communication des informations relatives aux différents programmes de bourse par mail et sur Moodle • Assistance aux personnels ayant des projets de mobilité Erasmus + : préparation des dossiers et des demandes d'aide à la mobilité · Appui à l'organisation des mobilités sortantes : • Participation à l'organisation et au suivi des jurys de départ à l'étranger et à la procédure de nominations des étudiants (programme ingénieur, bachelor et apprentis) • Saisie des mobilités sur Aurion et Beneficiary Module pour Erasmus + • Participation aux réunions d'information pour les usagers du service (étudiants et personnels) • Participation à la constitution des dossiers, au contrôle des pièces et au suivi des démarches • Échanges avec le réseau des partenaires · Gestion administrative et budgétaire du service : • Suivi du budget du service en lien avec la directrice : saisie des bons de commande et des ordres de mission, reporting • Organisation des déplacements internes au service • Organisation des prestations en lien avec les différents évènements du service (accueil des partenaires internationaux, évènements étudiants) · Activités transverses : • Participation aux réponses aux enquêtes • Contribution à la création d'outils de gestion (tableau de bord des mobilités, suivi des aides, annuaires...) et de suivi qualité • Participation aux rencontres de réseau (AMPERE, Erasmus +, journées thématiques...) • Participation à la mise à jour des outils de communication interne et externe (Moodle, livrets de départ, catalogue de formations)
PROFIL RECHERCHÉ :
Profil recherché : Connaissances et compétences opérationnelles (savoir-faire) : § Connaissance du secteur de l'enseignement supérieur et des mobilités internationales fortement appréciée, notamment du programme Erasmus + § Maîtrise de l'anglais lu, écrit, parlé indispensable § Maîtrise de la communication interne et externe (enseignants, élèves, collectivités territoriales...) et des outils de communication en ligne § Maîtrise de l'orthographe et aisance rédactionnelle § Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques § La connaissance des Espaces Numériques de Travail serait un plus (SIFAC en priorité, Aurion serait apprécié) Compétences comportementales et qualités requise (savoir-être) : § Rigueur § Travail en équipe § Autonomie, prise d'initiative § Diplomatie relationnelle § Disponibilité et réactivité Conditions du poste § Congés à prendre en roulement avec les autres membres du service § 37h hebdomadaires § 1 jour de télétravail possible § Des mobilités nationales et internationales de quelques jours peuvent être proposées à l'agent/e § Des événements ponctuels le week-end peuvent être proposés à l'agent/e (journées portes ouvertes par exemple)