About this role
Au sein du service Vie Associative et Animation de la Ville de Thouars et rattaché(e) au responsable, vous contribuez à la mise en œuvre du projet municipal en matière de soutien aux associations et assurez leur accompagnement. Vous participez à l'élaboration et l'organisation des animations portées par la Ville de Thouars et contribuez au développement de la vie associative par la mise en œuvre d'actions et d'outils ciblés.
Missions :
- Assurer le suivi des demandes des associations - Accueillir et aider les porteurs de projets associatifs en apportant des renseignements sur la création d'association, sur l'aide municipale en direction des associations, des informations juridiques, . - Informer le public sur les associations existantes sur la Ville - Piloter et participer à l'organisation d'actions ou d'évènements de développement de la vie associative (formations, forum des associations...) - Développer des outils de communication (guide des associations...) et diffuser des informations via la réalisation de mailings - Être force de proposition dans la mise en œuvre de nouvelles actions de soutien et d'accompagnement des associations locales - Procéder au recensement des associations et à la mise à jour de la base de données du service - Participer au développement d'un réseau de partenaire - Suivre les demandes événementielles du mouvement associatif (relations avec les porteurs de projet et les services municipaux partenaires) - Assurer l'organisation logistique des réunions et des points d'informations et de formation pour les associations - Élaborer et mettre à jour des protocoles et des procédures à destination des associations - Participer à la préparation budgétaire du service - Réaliser les engagements comptables et suivre l'exécution des différentes émissions en dépenses et en recettes - Proposer et organiser des temps forts avec les associations - Assurer la continuité de service pendant les congés - Organiser et coordonner les animations organisées par le service (repas des ainés, marché de noël, fête de la musique) - Faire le suivi des locaux mis à disposition des associations (conventions, annulations, modifications,. )
Compétences : Idéalement doté(e) d'une expérience en collectivité dans le milieu associatif, vous possédez de solides connaissances de la réglementation des associations et des dispositifs d'aide à la vie associative. Vous maîtrisez les règles budgétaires, la comptabilité publique et la gestion administrative.
Profil : - Connaître la réglementation associative - Savoir organiser et planifier le travail - Savoir utiliser l'outil informatique - Aisance relationnelle affirmée - Avoir le sens du Service Public - Bonne résistance au stress - Autonome, prise d'initiatives et sens de l'organisation - Travail en équipe - Force de proposition, rigueur et réactivité
Spécificité du poste : Permis B exigé Horaires : décalés / journée, soirée, week-end et jours fériés
Avantages: régime indemnitaire, participation employeur prévoyance maintien de salaire et mutuelle santé contrat collectivité, adhésion au COS/CNAS (après ancienneté de 3 et 6 mois dans la collectivité).