About this role
NAMSA a été la première entreprise indépendante au monde à se concentrer exclusivement sur la sécurité des dispositifs médicaux. NAMSA a commencé à tester les dispositifs médicaux avant que la Food and Drug Administration (FDA) aux États-Unis ne commence à réglementer ces produits en 1976.
Chez NAMSA, nous façonnons l’industrie du dispositif médical car notre entreprise a joué un rôle clé dans l’élaboration des méthodes d’essai qui régissent désormais notre activité, activité au sein de laquelle nous sommes devenus leader. De plus, nous accompagnons nos clients à chaque étape du cycle de développement des produits.
Venez travailler pour une organisation riche de valeurs :
Une vision : inspirer des solutions novatrices pour l’industrie médicale afin de faire progresser les soins de santé à l’échelle mondiale, d’améliorer la vie des patients et d’accélérer la réussite de nos clients
Une mission : fournir les meilleures solutions de développement de l’industrie médicale à l’échelle mondiale grâce à nos équipes, notre expertise et nos technologies
Des valeurs :
• Agir avec intégrité dans tout ce que nous faisons
• Offrir la meilleure expérience à nos clients
• Développer des talents et fournir une expertise
• Réagir avec agilité et offrir des résultats pertinents
• Encourager la collaboration, la diversité des opinions et des idées
Description du poste :
• Directs and provides oversight to the daily operations of the facilities and receptionist Associates including managing the facility work order request system (unscheduled maintenance), delivering a high level of customer service throughout the organization by receiving, prioritizing and executing work requests. • Manages the facilities Associates and participates in various personnel functions, including, but not limited to, scheduling, time card approvals, hiring, and performance management. • Ensures Facilities Operations are compliant with the requirements of ISO 17025 and other applicable regulatory agencies. • Coordinates activities of outside contractors and vendors relating to the facility and equipment. • Responsible for assigned facility renovations, improvements, and maintenance, whether through department staff and/or outside contractors. • Assists the Engineering Department in helping provide specifications to accommodate equipment add-ons, moves, and changes, as well as provides routine maintenance and support on selected pieces of equipment. • Communicates with management and vendors as a technical expert with regard to facility operations specific to the organization. • Manages Performs maintenance and repair activities as needed, including basic HVAC system maintenance, carpentry, minor electrical, plumbing, grounds maintenance, janitorial, masonry and welding related repairs. • Manages floorplans for assigned location including cube assignment and office space for new hires, position changes, and reorganizations • Coordinates site visits and tours and site specific facility training • Coordinates and may respond to emergency calls after scheduled working hours, weekends and holidays. (Fire, Security, utility outages, HVAC & Lab equipment. • Oversees waste management and disposal for the assigned site including hazardous materials in compliance with local and federal requirements. • Oversees the assigned site, including laboratories and office space, to assure proper security, maintenance and repair for equipment such as HVAC, electrical, plumbing, groundskeeping, janitorial and other systems. • Responsible for site cleanliness including interior and exterior spaces within the facility and grounds. • Responsible for site physical security at assigned NAMSA location and compliance with the Corporate Security plan. Oversees implementation of company policies related to physical security. Plans and directs the selection, installation and management of access control, electronic security systems, such as cctv surveillance, burglar alarms and site monitoring systems. • Maintains records of repairs and equipment/building maintenance activities, annotating and updating work logs for specific site requirements. • Maintains accurate records and inventories of supplies and equipment for the facilities department, reception areas, restrooms, breakrooms and general supply areas. • Works with the Global Facilities Manager to establish and measure departmental goals and metrics and provides frequent updates to the management team. • Works with the finance department to plan for and manage department capital expenditures. • Other duties and responsibilities as assigned. Qualifications et compétences :
Qui sommes-nous ? NAMSA est le leader européen du conseil et de l'évaluation des dispositifs médicaux et des biotechnologies associées.
Qui recherchons-nous ? Un.e Responsable Maintenance, Sureté et Entretien du site F/H
Quelles sont vos principales responsabilités ? Sous la responsabilité du Directeur du site NAMSA, vous travaillerez en collaboration étroite avec différents départements du site et nos prestataires. Votre objectif principal consiste à veiller à la sureté du site ainsi qu'à son bon fonctionnement. Vous êtes responsable d'une équipe composée de 5 personnes.
Maintenance :
• Vous gérez l’entretien, la maintenance préventive et curative des équipements, des bâtiments et du site afin d’en assurer un fonctionnement pérenne et sécurisé conformément aux exigences de l’activité.
• Vous pilotez les prestations des intervenants extérieurs et vous vous assurez de la constitution des dossiers de sous-traitance, et ce dans le respect des obligations légales.
• Vous encadrez l’équipe interne composée de 5 personnes en charge de la maintenance et de l’entretien des locaux.
• Vous conseillez et assistez le directeur du site sur les priorités de rénovation ; proposez des améliorations et optimisations.
• Vous participez au processus budgétaire lié à vos responsabilités (préparation et suivi).
• Vous assurez le respect des procédures internes et de la règlementation relative à l’utilisation des équipements et des bâtiments du site.
• Vous gérez les évènements qualité (recherche des cause premières des dysfonctionnements, définition, suivi et mise en place des actions correctives et préventives.
2.Sureté :
• Vous assurez le fonctionnement correct et ininterrompu des dispositifs de protection du site et des collaborateurs : notamment les clôtures, portes et portails sécurisés, caméras et logiciel de surveillance, éclairage de sécurité et radars;
• Vous pilotez les sociétés extérieures qui interviennent pour des prestations de sûreté, notamment le gardiennage et l’entretien des dispositifs de sécurité, s’assure de la constitution des dossiers de sous-traitance et du maintien des certificats de conformité;
• Vous assistez la direction du site auprès des services de sécurité de l’état et de la commune.
• Vous gérez les badges d’accès sécurisé du personnel.
• Vous préconisez les améliorations nécessaires en termes de sûreté;
• Vous assurez les astreintes selon les conditions définies dans l’entreprise;
• Vous gérez les procédures et polices internes relatives à la sûreté.
Qui êtes-vous?
• Vous êtes titulaire d'un Bac + 2 ou 3 en maintenance.
• Une expérience de 5 à 7 ans exigée dans le domaine de l'agroalimentaire, chimie, pharma ou tout autre secteur réglementé.
• Vous justifiez d'au moins de 2 à 3 ans d’expérience à un poste à responsabilité avec du management.
• Vous maitrisez le pack office et justifiez de bonnes qualités rédactionnelles.
• Vous avez un bon niveau d'anglais ( minimum B1-B2 l’anglais indispensable).
• Vous justifiez d'une bonne compréhension acquise par l’expérience des principes de traitement d’air, climatisation, plomberie et électricité.
Autres informations :
• Contrat : CDI, poste à pourvoir dès que possible.
• Localisation : Chasse-sur-Rhône / Lyon (très grande accessibilité en TER) depuis la gare de Perrache ou Jean Macé (Lyon7).
• Accessibilité : La gare de Chasse-sur-Rhône se trouve à 5 min site. Le parking de l'entreprise accessible à 3 mins de marche.
• Une rémunération selon expérience, carte ticket restaurant, mutuelle, CE, prime vacances...
Nous sommes une entreprise dynamique et performante avec des valeurs, où il fait bon travailler dans la bonne humeur, alors n'hésitez pas... Postulez !