About this role
Au sein de Laessa, entreprise sociale pour l'habitat (ESH) en pleine évolution et profondément ancrée sur son territoire, rejoignez une équipe dynamique qui œuvre chaque jour au « Bien-vivre ensemble » des habitants. Nous gérons environ 3 300 logements sur l'agglomération du Beauvaisis, l'Oise, la Somme et le Val d'Oise. Dans un environnement en constante transformation, Laessa déploie une politique ambitieuse visant la satisfaction des habitants par l'amélioration de la qualité de service. Notre vision est de faire de nos logements de véritables déterminants de la santé. En tant que membre du Groupe Arcade VYV, groupe national de référence disposant de plus de 200 000 logements, nous sommes fiers d'être acteur du logement santé.
Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, le/la Comptable général - Comptabilité clients intervient sur l'ensemble de la comptabilité clients, en binôme, et joue un rôle clé dans la fiabilité des comptes locataires et la qualité de service apportée aux locataires et partenaires.
Le poste s'inscrit dans une organisation favorisant le travail en équipe, la transversalité et la continuité de service, avec une forte coordination entre les services.
La mission générale de l'emploi : Participer à la tenue de la comptabilité générale et analytique de la Société, depuis la comptabilisation des diverses écritures comptables jusqu'à leur contrôle a posteriori.
Vous réaliserez, sous l'autorité de Manuel LEROUX, l'ensemble des missions définies ci-dessous.
Missions principales
Comptabilité auxiliaire clients
Gestion et suivi des comptes locataires (locataires présents et partis) Remboursement des soldes créditeurs à la demande du service Gestion Locative Suivi des dépôts de garantie (entrées et sorties) Enregistrement des encaissements, impayés, APL et suivi des indus (CAF) Gestion des charges récupérables et non récupérables (factures, redevances, charges fiscales) Suivi des comptes en gestion déléguée
Charges récupérables et régularisation
Contrôle et enregistrement des factures de charges collectives Régularisation des charges par ensemble immobilier Injection des régularisations dans le quittancement Élaboration et contrôle des avis de régularisation Établissement des budgets prévisionnels de charges Calcul des nouvelles provisions mensuelles Rédaction des courriers d'information aux locataires Suivi de l'équilibre entre charges et produits
Contrôles comptables et clôtures
Contrôle et justification des comptes (dépôts de garantie, charges, APL, rejets bancaires) Participation active aux arrêtés trimestriels et annuels Analyse des créances douteuses et proposition de provisions Garantie de la bonne tenue des dossiers de clôture Mise à jour des procédures comptables écrites Suivi du planning de clôture
Activités transverses
Quittancement des locataires Saisie et contrôle de tous types de factures Participation aux échanges et négociations avec les services internes Dépôts bancaires (chèques et espèces) Participation possible aux rapprochements bancaires et au suivi de trésorerie Suppléance du binôme durant ses absences
Maîtrise des règles comptables et fiscales. Expérience en comptabilité clients, idéalement en environnement immobilier ou assimilé Rigueur, curiosité, bon sens, prudence. Goût du travail en équipe et sens du service Capacité à formaliser des procédures et à être force de proposition Discrétion et respect de la confidentialité Expérience en cabinet comptable serait un plus