About this role
Sous la responsabilité du chef de service et de son adjointe, vous organisez la vie du service et appuyez le chef de service sur ses missions d'animation.
Par ailleurs, vous contribuez à la mise en œuvre du guichet des avis adressés au service par les partenaires.
En particulier, l'assistant(e) du service :
- assure le secrétariat du service (téléphone, courriers, boîte générique, suivi des parapheurs, logiciels RH, agenda, organisation de réunions.) - suit le budget, le matériel, coordonnez l'arrivée des nouveaux agents - est partie prenante dans la mise en place du guichet des avis - appuie certains agents sur l'outil Démarche Simplifiée (chasse, assainissement.) ou sur certaines thématiques (agréments des associations.) en fonction de l'actualité du service
Des formations et tutorats seront possibles l'appropriation des outils et thématiques du service.
Compétences : Vous êtes organisé(e), rigoureux(se). Votre réactivité et votre capacité d'adaptation vous permettent d'anticiper pour respecter les délais. Vous aimez travailler en équipe.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, vous savez vous former à la manipulation de logiciels, systèmes d'information, bases de données spécifiques au service.
Vous avez une connaissance des thématiques et politiques publiques conduites par le service (eau, nature.) ou avez une appétence certaine pour acquérir ces connaissances, ainsi que des notions réglementaires.
Vous connaissez l'environnement institutionnel de l'administration.
Condition Vacation de 4 mois, du 1er septembre au 30 décembre 2026
Bureau partagé avec un agent du service
Poste non adapté au télétravail
Candidature : CV + lettre de motivation obligatoire.