About this role
Moog is a performance culture that empowers people to achieve great things. Our people enjoy solving interesting technical challenges in a culture where everyone trusts each other to do the right thing. For you, working with us can mean deeper job satisfaction, better rewards, and a great quality of life inside and outside of work.
Job Title: Office Administrator Reporting To: Managing Director Work Schedule: Onsite – Vilnius, LTPagrindinės atsakomybės ir užduotys
• Organizuoja biuro veiklą: užtikrina kasdienę biuro infrastruktūros veiklą, prekių (kanceliarijos, virtuvėlės reikmenų, kavos, pieno ir kt.) užsakymą ir atsargų valdymą, proaktyviai stebi likučius bei užtikrina savalaikį prekių užsakymą. • Dokumentų valdymas: administruoja įmonės korespondenciją (siuntų priėmimas/išsiuntimas), archyvuoja dokumentus bei rengia vadovo darbui reikalingus raštus, įsakymus ar prezentacijas. • Organizuoja darbuotojų komandiruotes: planuoja ir vykdo darbuotojų komandiruočių logistiką (lėktuvų bilietai, viešbučiai, ir kita). • Darbo aplinkos priežiūra: užtikrina ir puoselėja biuro patalpų tvarką, estetinę išvaizdą ir techninį funkcionalumą. Bendradarbiauja su patalpų ūkio tarnybomis. • Administracinė pagalba padaliniams: teikia operatyvią pagalbą personalo, finansų ir kitiems skyriams (duomenų suvedimas į sistemas, ataskaitų rengimas, informacijos paieška). • Darbuotojų konsultavimas: yra pirmasis kontaktinis asmenuo darbuotojams kylančiais bendraisiais biuro darbo klausimais. • Organizuoja įmonės renginius ir šventes.
Salary range (before taxes) for this position is: €1 800,00–€2 250,00 The final offer depends on experience and competence.