About this role
Description :
VOS MISSIONS PRINCIPALES
Sous la responsabilité de la Direction et en lien avec les équipes administratives, vous participerez notamment à :
* La gestion administrative quotidienne : * traitement des courriers et courriels, * gestion des appels téléphoniques, * classement, archivage et suivi des dossiers ; * L’accueil des visiteurs, partenaires et prestataires ; * La gestion et la coordination des agendas ; * L’organisation des réunions : * planification, * réservation des salles, * préparation logistique ; * La mise en forme et l’actualisation de documents institutionnels ; * La mise à jour et la fiabilisation de données administratives sur différentes plateformes ; * La réalisation de missions ponctuelles en fonction des besoins du service.
Profil recherché : PROFIL RECHERCHÉ
Vous préparez une formation administrative en alternance de type :
* BTS Support à l’Action Managériale (SAM), * BTS Gestion de la PME, * BUT Gestion Administrative, * Licence professionnelle, * ou formation équivalente.
COMPÉTENCES ATTENDUES
* Bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs ; * Capacités d’organisation et de gestion des priorités ; * Aisance rédactionnelle et relationnelle ; * Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle ; * Rigueur, autonomie et esprit d’équipe.
CONDITIONS DU POSTE
* Contrat : Alternance * Temps de travail : Temps plein (100 %) * Localisation : Direction Générale * Environnement de travail : bureau équipé et outils bureautiques standards * Astreintes : Non
MODALITÉS DE CANDIDATURE
⚠ TOUTES LES CANDIDATURES DOIVENT OBLIGATOIREMENT ÊTRE DÉPOSÉES VIA LA PLATEFORME SOFTY. AUCUNE CANDIDATURE TRANSMISE PAR UN AUTRE MOYEN NE SERA TRAITÉE.
LE DOSSIER DE CANDIDATURE DEVRA IMPÉRATIVEMENT COMPRENDRE :
* UN CV, * UNE LETTRE DE MOTIVATION.