About this role
a. Positionnement du poste Le/la comptable en gestion locative a en charge la gestion et le suivi d'un portefeuille de lots/biens gérés par notre association. Il/elle est en relations étroites avec les propriétaires et les locataires Le/la chargé(e) de suivi administratif appuie la direction dans le suivi de l'activité, le reporting des données et le financement de l'agence
b. Missions COMPTABLE EN GESTION LOCATIVE Relations aux propriétaires : - Créer les logements, constituer et enregistrer les entrées et les dossiers propriétaires sur le logiciel dédié - Assurer le versement du loyer aux propriétaires - Effectuer la régularisation des charges - Veiller au respect des obligations règlementaires en matière d'assurances/garanties impayés et dégradations
Accompagnement du locataire : - Etablir les baux de location, création du dossier locataire dans le logiciel dédié - Suivre les paiements et effectuer des relances
Gestion financière et administrative des logements : - Mettre en œuvre le quittancement mensuel - Saisir les encaissements, reversements des sommes dues aux propriétaires - Effectuer le rapprochement bancaire mensuel avec le service comptabilité et préparation de la clôture des comptes annuels - Etablir la régularisation des charges - Clôturer les dossiers locataires : reprise/ libération du dépôt de garantie
Suivi et appui au pilotage : - Secrétariat : assurer le suivi des activités au plan juridique, production de courriers de relance - Assurer le classement et la conservation de l'ensemble des documents obligatoires dans les délais légaux, dans le respect de la RGPD - Réaliser et tenir à jour des tableaux de bord en fonction des dispositifs gérés et des besoins de reporting - Préparer les temps de balances mensuelles - Centraliser l'ensemble des litiges pouvant survenir avec des partenaires de l'association, en informer la direction et en assurer le suivi administratif
Procédure contentieuse : - Mettre en œuvre la procédure contentieuse - Réceptionner et enregistrer les demandes de réclamations ou les litiges - Gérer les relations et le suivi des dossiers avec les avocats et commissaires de justice
CHARGE(E) DE SUIVI ADMINISTRATIF
SUIVI DE L'ACTIVITE : - Annuellement : compilation des tableaux de données à l'échelle régionale en vue de l'établissement des rapports d'activité - Mise à jour du bilan d'activité suite au traitement des données - Suivi périodique de l'activité à l'aide des outils dédiés (logiciels métier, tableaux Excel.)
MONTAGE DE DOSSIERS : - En lien avec la direction, montage administratif de dossiers de demandes de subvention - Etablissement des comptes rendus financiers sur la base des éléments transmis par la direction (dossiers CERFA)
ORGANISATION DE L'ACTIVITE : - Elaboration de planning et de standard
c. Compétences et qualités requises * Intéressé(e) par les problématiques d'accès au logement des personnes défavorisées * Maîtrise de l'environnement juridique et règlementaire de la gestion locative * Sens de l'organisation, autonomie, rigueur, méthode et disponibilité * Capacité d'écoute des besoins et des attentes exprimés * Excellente maîtrise des outils informatiques et numériques (Excel, Word...) * Capacité à synthétiser et exploiter des données à partir de tableaux * Capacité à compiler des bilans