About this role
- Ouvrir l'accueil du service,
- Accueillir les protégés qui ont RDV avec leur mandataire ou qui se présentent spontanément au service,
- Trier, dater, distribuer et enregistrer le courrier arrivé,
- Distribuer dans les bannettes ceux qui arrivent,
- Affranchir et trier le courrier départ avant 14H00.
- Remplir les formulaires de recommandé,
- Réexpédier les courriers ne nous concernant pas en rayant l'adresse et en notant la nouvelle adresse
- Relever les compteurs des photocopieurs et de la machine à affranchir à la fin du mois,
- Mettre à jour le listing des dossiers clos,
- Archiver les dossiers,
- Consulter les emplois du temps des mandataires judiciaires sur Outlook
- Distribuer les RIB aux secrétaires comptables,
- Mettre dans la bannette scan : tous les autres RIB, les relevés de compte, les actes de décès, les notifications MDPH et aides sociales, les mesures de justice, les soit-transmis.
- Enlever du classeur les RIB Crédit Coopératif des majeurs décédés, mainlevée ou dessaisissement puis les mettre dans le dossier archive,
- Répondre aux appels et les traiter
- Scanner tous les documents entrants dans le service,
- Indexer les documents selon la classification établie dans TWIN,
- Archivage.
Bienveillance
Bonne capacité d'élocution, de reformulation et d'expression
Travail en équipe
Force de proposition
Rigueur et organisation