About this role
Assurer la gestion administrative, comptable et budgétaire permettant le suivi et la sécurisation des financements de la Mission Locale (État, Région, Département, Europe, autres financeurs). Garantir la fiabilité des données financières pour le pilotage de la structure (budgets, bilans, trésorerie). Comptabilité - gestion financière - Suivre les conventions et subventions : montage des dossiers, demandes, suivi des notifications et des versements, élaboration des bilans financiers pour chaque financeur. - Participer à la préparation et au suivi du budget (prévisions, suivi des crédits, tableaux de bord) en lien avec la direction et le cabinet comptable. - Tenir la comptabilité sur le logiciel dédié : saisie et imputation des écritures, comptabilité analytique par action / dispositif. - Réaliser les rapprochements bancaires, pointages des comptes, lettrage des comptes de tiers. - Gérer les comptes fournisseurs et clients : traitement des factures, contrôle des pièces justificatives, préparation des mandatements et titres de recettes, relances et encaissements. - Participer à l'élaboration des plans de trésorerie et au suivi de la trésorerie courante. 2. Appels à projets et demandes de subventions - Préparer la partie financière des réponses aux appels à projets et demandes de subventions (budgets prévisionnels, plans de financement). - Collecter et consolider les données nécessaires aux bilans quantitatifs et financiers demandés par les financeurs, et en vérifier la cohérence. - Mettre à jour les tableaux de suivi des financements (calendrier, montants engagés, consommés, soldes). 3. Secrétariat administratif lié à la gestion financière - Assurer le classement, l'archivage et la traçabilité des conventions, factures, devis, notifications d'attribution, pièces comptables et financières. - Contribuer à la préparation des instances (bureaux, CA, AG) : documents financiers, tableaux de synthèse, participation à la rédaction des rapports d'activité sur les volets financiers. - Rédiger des courriers et notes techniques à caractère financier ou administratif (financeurs, partenaires, fournisseurs). - Participer à la formalisation et à la mise à jour des procédures internes de gestion administrative et financière. 4. Appui aux ressources humaines Participer au suivi administratif des dossiers du personnel : contrats, avenants, éléments variables de paie, absences, formations. - Préparer les éléments variables de paie (heures, congés, arrêts, primes) pour transmission au cabinet ou au service paie. - Mettre à jour les tableaux de suivi RH (effectifs, formation, masse salariale) en lien avec la direction. COMPETENCES (EN LIEN AVEC LA CCN) 8.2 Gérer le budget et analyser la situation financière de la structure (cotation 11) 8.3 Formaliser les outils de gestion de la structure (cotation 11) 8.6 Tenir la comptabilité (cotation 10) 8.4 Assurer un suivi administratif (cotation 6) 8.7 Assurer le suivi administratif du personnel (cotation 10) 8.5 Organiser la vie de la structure (cotation 12) CAPACITES REQUISES - Autonomie - Sens des responsabilités - Rigueur - Conformité à la règlementation - Discrétion - Maîtrise des outils informatiques Connaissance des règles de base de la comptabilité générale et, idéalement, de la comptabilité publique / associative et des financements publics (État, collectivités, FSE.) - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et d'un logiciel comp