About this role
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et organisé(e) afin de renforcer notre équipe au sein de notre agence de LABEGE.-
***CDD de remplacement prise de poste IMMEDIATE , renouvellement possible***
Vous serez en charge d'assurer le bon fonctionnement administratif et de contribuer à l'efficacité de nos services
Missions Principales: Assurer l'accueil physique des visiteurs et l'accueil téléphonique Gestion du standard ( entre 70 et 100 appels par jours) Rédiger et mettre à jour les contrats de travail Gestion du courrier postal (réception, tri, enregistrement, envoi) Suivi et classement des documents administratifs Apporter un soutien administratif aux différents services Transmission et envoi de mail aux différents services Communication avec les clients
Profil recherché De formation secrétariat ou assistante, vous justifiez d'une expérience de 2 ans exigée sur un poste similaire en entreprise de services Très bonne Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), gestion de tableaux Excel. Bonne capacité rédactionnelle et sens de l'organisation
Savoir-être attendus : Excellentes qualités relationnelles et sens de l'accueil Discrétion et respect de la confidentialité Rigueur et fiabilité dans l'exécution des tâches Réactivité et capacité d'adaptation Esprit d'équipe et sens du service
Rejoignez une structure en pleine croissance et contribuez à son bon fonctionnement au quotidien.