About this role
Au sein de la mairie de Montgenèvre, nous recherchons une assistante / un assistant administratif. Poste à pourvoir immédiatement.
Au début de la prise de poste vous aurez en charge : L'accueil du public en mairie, La gestion du standard téléphonique, La gestion du courrier et des mails, La transmission numérisée des délibérations et des arrêtés municipaux à la Préfecture, classement, archivage registres (registre arrêtés)
Suite à des formations en interne vous aurez à effectuer : Assistance pour l'administration générale Assistance pour l'Etat Civil : délivrance des actes, PACS, préparation des documents, relation avec les pompes funèbres, élus, services techniques, clôture et ouverture registre, utilisation du logiciel SIECLE, s'assurer du cérémonial. La gestion des cimetières L'assistance pour la comptabilité selon expérience (enregistrement préliminaire des factures) Aide à la préparation de réunion Assistance pour l'urbanisme (enregistrement des actes CU et DIA, recherche cadastrale) si IC absente/ Gestion de commandes et de fournitures, gestion des assistances (photocopieur, alarme.) Recensement militaire Gestion des états des lieux des appartements de la commune, planning des appartements, contrats associés Gestion des licences Gestion des salles : occupation-convention avec les prestataires-cautions etc.