About this role
Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet.
Das können Sie bei uns bewegen
• Annahme, systemseitige Erfassung, Planung, Koordination zur termingerechten Abwicklung von Kundenaufträgen für Deutschland und für andere EU-Länder von Auftragsannahme, Auftragsbestätigung bis Auslieferung/Faktura an Kunden (order to cash-Prozess)
• Bei allen Warenbewegungen sind die kundenseitigen Anforderungen sowie produktspezifischen und gesetzlichen Vorgaben einzuhalten (AMG, GDP, Vertriebswege, Zollanforderungen, UstG, Serialisierung/Aggregation)
• Zeitnahe Übermittlung der Kundenaufträge an die Abteilung Picking & Shipping (inkl. Abstimmung der Kapazitäten mit Logistik/Ausgang-Slots)
• Disposition von Transporten gemäß GDP zu Land, Luft und See
• Erstellung von Ausgangsrechnungen, Speditionsaufträgen, notwendiger Zollpapiere (in Atlas Ausfuhr) und weitere Begleitdokumenten gem. Kundenanforderung
• Meldung der Serialisierung- und ggf. Aggregationsdaten über die Software CSDB an nationale Track and Trace-Systeme von Drittländern
• Nachhalten von Lieferterminen und Durchführung der Sendungsverfolgung
• Disposition von Transporten gemäß GDP zu Land, Luft und See
• Anlage und Pflege von Preisen sowie Kundenstammdaten im Warenwirtschaftssystem
Das bringen Sie mit
• Mindestens 3-jahrige fachbezogene kfm. Berufsausbildung und fachbezogene Berufserfahrung
• Kenntnisse in der Abwicklung von Exportaufträgen innerhalb der EU
• Kundenorientiertes Denken und Handeln
• Sicherer Umgang mit dem PC (MS Office, ERP-System)
• Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Das bieten wir Ihnen
• Flexibel und eigenverantwortlich: In vielen Unternehmensbereichen können sich unsere Mitarbeitenden ihre Arbeitszeiten frei einteilen – und bis zu 60 % remote arbeiten
• Wir bieten 30 Urlaubstage im Jahr und Urlaubsgeld
• Besondere Leistung verdient besondere Wertschätzung. Bei medac sind alle Mitarbeitenden am Unternehmenserfolg beteiligt: über erfolgsbasierte Prämienzahlungen
• Optimal vorgesorgt: mit betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
• Wir bieten attraktive Zusatzleistungen von Corporate Benefits über Unfallversicherung bis hin zu externer Mitarbeitendenberatung
• Wir fördern individuelle Entwicklung. Die medac Akademie bietet dafür ein vielseitiges Weiter- und Fortbildungsangebot inklusive Sprachkurse und E-Learnings
• Gesundes Essen aus regionaler Küche? In unseren Betriebsrestaurants in Wedel und Tornesch gibt es jeden Tag eine abwechslungsreiche Auswahl an leckeren Gerichten
• Mit der Bahn zur Arbeit? Kein Problem, wir bezuschussen das Deutschlandticket und ermöglichen BusinessBike-Leasing für maximale Flexibilität
• Fit und gesund! Bei uns gibt es eine große Auswahl an Sportaktivitäten und Gesundheitsangeboten