About this role
BAUMGARTNER & CO. ist eine moderne Transformations- und HR-Beratung aus Hamburg mit starken Wurzeln und einem dynamischen, interdisziplinären Team. Uns treibt die Lust auf Veränderung: Gemeinsam mit Menschen, die Zukunft gestalten wollen, bringen wir Ideen ins Rollen, beschleunigen New Work und machen Wandel in unseren Projekten und Transformations-Werkstätten erlebbar.
Aufgaben
Sicherstellung eines reibungslosen Office Managements inkl. Materialbestellung und Koordination von Dienstleistern Zentrale Ansprechpartner:in für das gesamte Team bei organisatorischen, administrativen und digitalen Anliegen Erstellung von Rechnungen, Reisekostenabrechnung, Überwachung von Zahlungseingängen Pflege und Erstellung von Verträgen, Angeboten, Kundendaten und Reporting Unterstützung bei Marketingmaßnahmen, Website Pflege, Newsletter Versand, Leadgenerierung und Social Media Organisation von Kunden- und internen Events, Planung von Terminen und Meetings Unterstützung im Onboarding und Mitwirkung bei der Umsetzung von Prozessoptimierungen im Backoffice
Qualifikation
Abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt oder vergleichbares Mehrjährige Erfahrung im Office Management/Backoffice, idealerweise in Beratung oder Professional Services Selbständige und strukturierte Arbeitsweise mit viel Organisationstalent Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere mit Powerpoint), Affinität zu Marketing-Tools, CRM, KI-Tools Kommunikationsstärke als zuverlässige Ansprechpartner:in für alle Teammitglieder, hohe Serviceorientierung, Diskretion und Multitasking-Talent
Benefits
Arbeiten in einem modernen Coworking Space direkt am Baumwall in Hamburg Abwechslungsreiche Rolle mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Positive Arbeitsatmosphäre in einem innovativen Team Langfristige Zusammenarbeit erwünscht Viel Gestaltungsspielraum – du kannst deine Rolle aktiv mitentwickeln und an neuen Herausforderungen wachsen
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit deinem CV inkl. möglichem Einstiegsdatum & Gehaltsvorstellung per Mail. Bei Fragen melde dich gerne bei uns - wir freuen uns, dich kennenzulernen!