About this role
Nous recherchons notre Chargé de planning F/H pour rejoindre notre groupe, dans le cadre d’un CDI, poste à pourvoir dès que possible. Le Chargé de Planning F/H a pour rôle la gestion des plannings des cours et des examens, ainsi que dans l'affectation des salles. Il/elle assurera également la réservation des salles pour les événements des écoles, tout en veillant à l'optimisation des emplois du temps et à la gestion des cours annulés.
1. Gestion des plannings
• Collaborer en amont avec les responsables de services et de département pour recueillir et anticiper les besoins spécifiques (professeurs prioritaires, demandes de salles particulières etc.) ;
• Assurer la mise à jour des emplois du temps au cours de l'année ;
• Veiller à l’optimisation des emplois du temps en fonction des plages horaires vides ou de absences des intervenants ;
• Planifier les examens et les rattrapages ;
• Gérer les cours annulés des intervenants en renseignant le motif, en repositionnant les heures manquantes et en informant les services concernés ;
• Affecter hebdomadairement les salles, vérifiant que les cours soient dans des salles adaptées à leur capacité et que chaque cours ait une salle.
2. Coordination des événements
• Réserver les salles pour les concours, les conférences, les réunions et les autres événements des écoles ;
Profil recherché :
Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique. Nous croyons que la diversité des perspectives et des expériences est essentielle à notre succès en tant qu'entreprise.
Compétences :
• Anglais recommandé • Aisance sur les outils bureautiques et de planification • Bonne connaissance des outils de gestion de planning (Hyperplanning, Orion, TimeEdit…)
Qualités : • Sens aigu de l'organisation • Rigueur • Réactivité • Qualité relationnelles • Autonomie et force de proposition. Salaire : entre 28 000€ et 30 000€ bruts annuels fixe, en fonction du profil et de l'expérience Horaires : 39h hebdomadaire Avantages : ticket restaurant, remboursement du titre de transport