About this role
Nous recherchons notre Assistant des Affaires Administratives F/H pour rejoindre notre Ecole, Paris School of Business située Paris (5ème), dans le cadre d'un CDD de remplacement à pourvoir dès que possible.
1. Gestion de la conformité et des procédure disciplinaire
• Assurer la gestion, le suivi du règlement intérieur et s’assurer de sa conformité ;
• Organiser les conseils de discipline, en collaboration avec les personnes concernées ;
• Déployer le processus de conseil de discipline (convocations, procès-verbal, décisions) ;
• Créer et maintenir un tableau de bord de suivi des conseils de discipline ;
• S'assurer du respect du règlement intérieur dans les convocations et les procédures liées aux conseils de discipline.
2. Gestion de l’administration de la scolarité
• Collecter les attestations de la Contribution Vie Étudiante et de Campus (CVEC), contribution financière obligatoire auprès des étudiants ;
• Gérer et émettre les attestations d’inscription, les certificats de scolarité et les attestations de réussite.
3. Administration des réinscriptions et désistements
• Assurer la communication aux étudiants sur les démarches administratives ;
• Suivre l'état d'avancement des réinscriptions ;
• Vérifier les documents nécessaires pour la réinscription ;
• Assurer le lien avec le service de recouvrement ;
• Vérifier la réinscription dans le CRM et relancer les étudiants de manière individualisée si nécessaire ;
• Remplir et mettre à jour le fichier de suivi des désistements ;
• Participer au suivi des désinscriptions dans le CRM ;
4. Gestion de l’assiduité
• Suivre les appels non faits et assurer le contrôle des signatures.
• Gérer les rattrapages de signatures ;
• Veiller au respect du processus d’assiduité notamment par la gestion des convocations ;
• Assurer la communication des absences à la DRE de manière mensuelle ;
• Gérer les signaux faibles liés à l’assiduité et communiquer avec le service de recouvrement.
Profil recherché: Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique. Nous croyons que la diversité des perspectives et des expériences est essentielle à notre succès en tant qu’entreprise. Issu d'une formation Bac+2, vous témoignez d'une première expérience en scolarité ou en assistanat de gestion dans une école ou centre de formation.
Compétences : • Excellente expression orale et rédactionnelle • Maitrise d’Excel
Qualités : • Réactivité, • Rigueur • Qualités relationnelles et organisationnelles, • Sens du service client
Salaire : 28 000€ bruts annuels fixe Adresse : 10 rue des Lyonnais, 75005 Paris Accès : Metro Ligne 7, stations Censier-Daubenton et/ou Les Gobelins Horaires : 39h / semaine Avantages : Tickets Restaurant d’une valeur faciale de 9€ (60%), Remboursement du titre de transport Navigo (50%)