About this role
Contexte :
Dans le cadre d'un remplacement, la Direction de la scolarité recherche un/une :
Assistant/Assistante administratif/administrative F/H (CDI à temps partiel)
Ce que nous attendons de vous : 1) Gérer les dossiers d'intégration administrative
• Gérer et suivre les dossiers dans le cadre de leur intégration administrative • Relancer les étudiants/étudiantes et les accompagner dans leurs démarches • Contrôler la cohérence des parcours • Suivre et répondre aux demandes quotidiennes des étudiants/étudiantes • Gérer la mise à disposition des cartes étudiantes • Garantir la qualité des données dans le système d'information • Gestion du processus de diplomation : • Soutenir opérationnellement la campagne de diplomation
2) Accueillir et informer les étudiants/étudiantes
• Aider au traitement des demandes d’attestations des étudiants/étudiantes et diplômés • Participer à l'accueil physique des étudiants/étudiantes en périodes de rentrée et lorsque nécessaire • Participer aux cérémonies de diplomation et évènements institutionnels pour représenter le service • Être garant/garante des process et de leur application dans le service et en transverse • Soutenir l’activité transverse du service
3) Travailler étroitement avec les pôles du Student Services Center
• Participer et aider les équipes dans la préparation des différentes activités • Etablir les demandes d’achat du service et les suivre • Etablir des bilans des demandes récurrentes et participer à l’amélioration des process Ce que nous recherchons :
• Issu/Issue d'une formation Bac+2, ou expérience professionnelle équivalente • Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et les systèmes d'information • Vous avez un niveau d'anglais courant à l’écrit comme à l’oral • Vous avez des qualités relationnelles et le sens du service client • Vous avez une excellente expression orale et rédactionnelle • Vous savez vous adapter dans un environnement interculturel • Votre esprit d'équipe, votre organisation et votre gestion des priorité font de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale
Ce que vous y gagnerez :
• Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies • Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans) • Être en lien avec une population internationale et multiculturelle • Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle • Faire partie d’une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile – travail à vélo • 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an • Basé/Basée sur le campus siège à Lyon