About this role
Contexte:
Dans le cadre d'une alternance, le Décanat programme/programmes extension school et la toile recherche un/une :
Assistant/Assistante administratif/administrative F/H (Alternance sur 1 an)
Ce que nous attendons de vous :
Orienter et accompagner les étudiants/étudiantes dans leurs démarches administratives :
• Prendre en charge le suivi des formalités administratives des étudiants/étudiantes des programmes de la formation initiale. • Procéder à la mise à jour de données dans le système de suivi et de gestion de la scolarité
Processus d'intégration :
• Prendre en charge le suivi des dossiers d'intégration administrative (identification des pièces, conformité et qualification sur la base des règles d'intégration.) • Relancer et suivre les dossiers • Contrôler la cohérence des parcours • Suivre et répondre aux demandes quotidiennes • Gérer la mise à disposition des cartes étudiantes • Garantir la qualité des données dans le système d'information
Ce que nous recherchons :
• Vous êtes en cours de formation Bac+2/3 (Type BTS Assistant/Assistante Manager, BTS Assistant/Assistante de gestion PME-PMI, BTS Assistant/Assistante de Direction ou tout autre formation équivalente) • Vous maîtrisez l’ensemble du Pack Office ; • Vous êtes capable de travailler en équipe et avez un goût pour les systèmes d’informations • Vous montrez de fortes capacités d’adaptation, de sens du service et des priorités • Vous êtes autonome, rigoureux et réactif • Vous avez un anglais opérationnel
Ce que vous y gagnerez :
• Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies • Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans) • Être en lien avec une population internationale et multiculturelle • Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle • Faire partie d’une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile – travail à vélo • 7 semaines de congés payés par an • Basé/basée sur le campus siège à Lyon