About this role
Freshfields es un Despacho internacional de abogados con una dilatada y exitosa trayectoria de asesoramiento legal entre otros a empresas multinacionales, instituciones financieras y fondos de capital privado y soberanos de todo el mundo en operaciones y litigios críticos para sus negocios e intereses. Nuestra firma es nuestra gente. Pensamos y trabajamos en un entorno internacional. Nuestro objetivo es aportar valor añadido a todo lo que hacemos.
Perfil:
• Facilidad para atención al público. • Excelente expresión oral y escrita. • Dominio del idioma inglés, tanto oral como escrito. • Capacidades de organización y trabajo en equipo. • Conocimiento avanzado de Office y Outlook.
Tareas:
• Gestión y registro de la recepción de llamadas telefónicas, visitas y correos electrónicos. • Atención presencial y asistencia a clientes y visitas. • Reservar salas de reuniones para los miembros del despacho y clientes a través del programa Condeco. • Gestionar los envíos y recepción de paquetería y correspondencia. • Administrar el inventario de materiales de oficina y suministros. • Preparar las salas de reuniones para clientes, incluyendo el servicio de café, agua y refrescos. • Coordinación con proveedores de catering para eventos del despacho, incluyendo la selección de menús, la contratación y la coordinación del servicio de alimentos y bebidas durante el evento. • Proporcionar apoyo administrativo con documentos. • Dar apoyo con la preparación de los equipos audiovisuales de las salas de reuniones del despacho.
• Informar a los servicios de mantenimiento del edificio sobre cualquier incidencia o problema en el edificio, como cambio en la climatización o cualquier otro problema que requiera atención. • Coordinación con el control de acceso al edificio para la solicitud de acceso a las plazas de aparcamiento asignadas al despacho.
Nuestra oferta:
Sustitución por maternidad, con horario de 15:30 a 20:00.